Accedere al programma Importazione Protocolli Emergenza dal menu principale → Protocollo → Protocollo di Emergenza.
Da qui è possibile creare un file Excel contenete l'elenco dei protocolli creati in emergenza, da importare poi nell'ambiente di protocollo.
Dal bottone Scarica Template si sceglie il formato Excel che si vuole utilizzare per compilare i dati da importare. Si possono scegliere formati xlsx, xls e csv.
Il file è composto da 15 colonne da compilare come segue:
| Numero di protocollo di emergenza | Numero di emergenza attribuito al protocollo |
| Data Protocollo | La data del protocollo di emergenza nel formato gg-mm-aaaa |
| Ora Protocollo | Ora del protocollo di emergenza nel formato 00:00:00 |
| Tipo di Protocollo | Tipologia del protocollo di emergenza (A/P/C) |
| Oggetto | Oggetto del protocollo di emergenza |
| Mittente/Destinatario | Descrizione del Mittente/Destinatario principale |
| Segnatura | Segnatura del protocollo di emergenza |
| Titolario | Titolario/Classificazione del protocollo di emergenza nel formato: 1.1 |
| Tipo Spedizione | Tipologia di spedizione/consegna del protocollo di emergenza |
| Protocollo Mittente | Eventuale numero di protocollo del mittente in arrivo |
| Data Protocollo Mittente | Eventuale data del protocollo del mittente in arrivo nel formato gg-mm-aaaa |
| Login Utente | Username dell'utente protocollatore. Deve rispettare maiuscole/minuiscole ed eventuali punti dell'username |
| Ufficio | Ufficio creatore del protocollo di emergenza. Deve essere un ufficio valido associato all'utente |
| Numero Allegati | Numero di allegati del protocollo di emergenza |
| Descrizione Allegati-Note | Descrizione degli allegati del protocollo di emergenza ed eventuali annotazioni |
Una volta compilato il file Excel, utilizzare il bottone Scegli File per caricare il file.
Se il file è conforme, la tabella riepilogativa di importazione verrà caricata con i dati contenuti all'interno del file Excel.
Come ultima colonna della tabella è presente lo Stato che indica, per ogni protocollo creato in emergenza, se i dati sono corretti o se ci sono anomalie:
verde, indica che sono stati compilati tutti i dati obbligatori e in modo corretto;
rosso, indica che sono presenti anomalie; posizionando il mouse sul simbolo dello stato, sarà mostrata una descrizione dettagliata dell'anomalia.
Nel caso non ci siano anomalie, cliccare quindi Importa Protocolli per confermare l'operazione.
Se invece sono presenti anomalie, l'importazione non verrà effettuata.
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