ANSC ha deciso che per accettare un atto digitale questo deve essere accompagnato da una serie di metadati che identificano l'atto e le informazioni generali in esso contenute: quindi questi dati sono obbligatori e la loro assenza impedisce all'atto di passare in ANSC.

Di conseguenza i dati che ANSC non ha impostato come obbligatori, comunque necessari alla redazione della parte testuale dell'atto, abbiamo deciso di segnarli come facoltativi; dove per “facoltativo” intendiamo che la loro non compilazione non è bloccante per l'invio dei dati.

Domanda frequente: “Se non li compilo, poi non sono presenti nel testo dell'atto? ma ANSC non controlla anche il testo dell'Atto?”

Risposta: Se non compilati, quindi vuoti, questi dati non saranno poi riproposti nel testo dell'atto che invierete in ANSC; inoltre, il testo dell'atto non viene controllato da ANSC, viene accettato ed allegato ai Metadati. Nel caso degli documenti allegati all'atto, è possibile inserirli e digitalizzarli, in molti casi il loro inserimento è facoltativo

NB: Visto che siamo all'inizio dell'adozione nazionale programmata di ANSC ci aspettiamo che il Ministero dia maggiori disposizioni sulla questione; nel frattempo la scelta è lasciata agli USC: il programma vi permette entrambe le opzioni.