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Accedere a Gestione Fascicoli dal menù → Protocollo → Gestione → Gestione Fascicoli.
Impostare i parametri di ricerca, poi cliccare Elenca.
I campi normalmente più utilizzati per la ricerca sono l’oggetto (il nome del fascicolo), gli estremi del titolario, l’anno e il codice (il numero progressivo assegnato automaticamente al fascicolo).
Questi dati, che identificano univocamente il fascicolo, si possono ricavare dal fascicolo stesso.

Il campo Stato Fascicoli è impostato di default su Aperti. Inserire Tutti se si vogliono visualizzare tutti i fascicoli, indipendentemente dal loro stato (chiusi/aperti) o Chiusi per visualizzare solo i fascicoli chiusi.

Se non si imposta nessun parametro di ricerca, cliccando Elenca il programma mostra tutti i fascicoli accessibili all’utente.
Se si è cercato un fascicolo specifico, indicando titolario, anno e codice, il programma aprirà direttamente il fascicolo cercato.
Se la ricerca è meno specifica, il programma mostrerà l’elenco di tutti i fascicoli accessibili all’utente che rispettano i parametri inseriti. Fare doppio click sul fascicolo che si vuole visualizzare.

Inoltre si potrà accedere al dettaglio del singolo fascicolo per produrre un file Excel che riporti tutti i record presenti all’interno del fascicolo stesso: nella pulsantiera in basso a sinistra è presente infatti un’icona riferita alle estrazioni excel su cui cliccare per produrre appunto la relativa estrazione