Questo programma vi permette di estrarre l'elenco dei votanti AIRE, sia in documento che in excel, stampare le etichette/cartoline di avviso e calcolare i fabbisogni da comunicare al ministero nonché la composizione dell'elettorato AIRE per paese di residenza.

Per utilizzare in modo corretto questo programma è necessario che abbiate prima eseguito queste operazioni:

1. Apertura di un codice elezione Aprire un codice elezione
2. Creazione dell'archivio votanti AIRE Creazione Archivio AIRE

Accedete al programma seguendo questo percorso:

150. Servizi Demografici - 20. Elettorale - 40. Elezioni - 30. Gestione Votanti AIRE - 30. Stampa Residenti Estero per elezioni

per estrarre gli elenchi, sia in documento che in EXCEL, dovrete compilare l'intera videata andando a configurare i parametri di estrazione:

1. Scegliete il Tipo Lista: Liste Elettorali
2. Zona di residenza: permette di estrarre i votanti AIRE in base alla zona di residenza, la dicitura CEE sta per UE. Potete anche inserire una nazione se volete estrarre per singolo stato
3. Votanti in: selezionate se volete estrarre gli AIRE che votano in Italia o all'estero; tenete conto di come avete creato l'archivio
4. Sesso: potete estrarre per sesso o senza distinzione
5. codice elezione: inserite il codice della consultazione elettorale per la quale state facendo le operazioni pre-elettorali
6. codice testo e formato di output: nel codice testo, con la lente potete ricercare i testi per gli elenchi e le etichette:

Cliccate a destra su CONFERMA per elaborare le stampe o su ESPORTA EXCEL per esportare i dati in un foglio lavoro di EXCEL

ecco un esempio di estrazione: le votanti all'estero residenti in paesi UE per le elezioni politiche:

selezionando l'estrazione in EXCEL verrà scaricato il file qual quale posso estrarre quanti residenti per singolo paese Gestire un estrazione in EXCEL

per calcolare i fabbisogni di etichette e cartoline, nel caso li comunichiate ad una ditta esterna o il ministero, potete usare le funzioni sopra descritte oppure lanciare un estrazione generica stampando l'elenco:

1. zona di residenza: tutti, oppure scegliete una zona a seconda del tipo di consultazione elettorale
2. votanti in: tutti, oppure scegliete tra Italia/estero a seconda del tipo di consultazione elettorale
3. sesso: tutti

cliccate su CONFERMA per stampare l'elenco e scorretelo fino al numero finale

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Sulla base del o dei codici elezione che avete aperto con il programma APERTURA ELEZIONI potete, da qui, generare gli elenchi degli AIRE che votano all'estero, in Italia ed i temporanei per le elezioni.

Prima di usare il programma assicurarsi di aver creato l'archivio degli aire per le elezioni e di aver inserito quei soggetti che vi comunicano di essere temporaneamente all'estero attraverso la Gestione Aire per Elezioni.

La schermata contiene vari filtri che vi permettono di estrarre gli aire divisi per zona di residenza, se votano in Italia o all'estero, per sesso e come ordinarli nell'elenco. Il programma è molto versatile e permette la generazione attraverso diversi testi delle:

-etichette da apporre alle cartoline

-elenco da inviare e/o usare internamente

-estrazione in excel degli elenchi filtrandoli per sesso, nazione di residenza ecc.

ZONE DI RESIDENZA: usatelo, scegliendo CEE prima ed EXTRACEE dopo per avere elenchi e cartoline divise per paese di residenza.

VOTANTI IN: fare riferimento alle indicazioni sottostanti, salvo circolari emesse dal Ministero di riferimento;

CODICE TESTO: selezionare, ricercando per descrizione (con la lentina), i “testi elenco votanti estero” se vuoi un elenco, “etichette cartoline aire 2 colonne” (o varianti) per avere le etichette.

ATTENZIONE: si tenga presente che se si sono aggiunti o modificati soggetti a mano, cancellando l’archivio e ricreandolo il lavoro manuale DOVRÀ essere rifatto..