Questo programma permette di associare dei testi DOCX agli atti in modo da poterli selezionare alla conferma di un Atto di Stato civile. La funzione in oggetto è accessibile attraverso il seguente percorso:

Servizi Demografici; Stato Civile; Tabelle; Personalizzazioni; Comunicazioni da effettuare per atto

Al primo accesso al programma vi verranno proposte tutte le comunicazioni che al momento sono inserite come stampabili alla conferma di un atto di Stato Civile; la tabella che avete davanti è così composta:

- dati identificativi del tipo di atto (tipo, parte e serie) - descrizione del testo che viene proposto in stampa - causale di stato civile - dati identificativi del testo (codice testo) - identificativo della comunicazione (progressivo interno della tabella)

Le comunicazioni stampabili alla conferma degli atti di stato civile sono associate agli Atti in base alla tipologia dell'atto (nascita, matrimonio…) alla parte (1,2) alla serie (A,B..) e la loro visualizzazione varia in base al tipo di associazione che viene impostata. Quindi associando un atto per la sola tipologia lo vedrò in stampa per tutti gli atti di quella tipologia; caratterizzando la parte, invece, la comunicazione sarebbe stampabile dagli atti per quella tipologia e parte.

Ecco un esempio:

- associando una comunicazione al solo tipo atto= Nascita, il testo sarà proposto e visibile in stampa per tutti gli atti di nascita senza quindi tenere conto della parte e della serie

- associando una comunicazione ad un tipo atto=nascita parte=1, il testo sarà proposto e visibile in stampa per tutti gli atti di nascita in parte prima, senza quindi tenere conto della serie

- associando una comunicazione ad un tipo atto=nascita parte=1 serie=A, il testo sarà proposto e visibile in stampa per tutti gli atti di nascita in parte prima serie A, non sarà proposto in stampa per gli atti di nascita parte=2 o per la serie B

Tenuto conto di quanto sopraesposto, per ricercare le comunicazioni legate ad una classificazione, quando siete nella videata principale spostatevi a destra sul pulsante altra ricerca per cliccarlo. Nella videata che vi mostriamo potrete ricercare le comunicazioni che vengono proposte in stampa secondo le classificazioni esposte prima (tipo atto, parte, serie); vediamo ora alcuni esempi pratici:

ricercando per tipo atto= Atto di nascita saranno visualizzate tutte le comunicazioni associate a quel tipo di atto:

questo perché associando una comunicazione al solo tipo atto= Nascita, il testo sarà proposto e visibile in stampa per tutti gli atti di nascita senza quindi tenere conto della parte e della serie

ricercando per tipo atto= Atto di nascita e parte=2 saranno visualizzate tutte le comunicazioni associate a quel tipo di atto e quella parte, senza tenere conto della serie:

ricerchiamo per tipo atto=nascita e parte=2

seguendo il ragionamento: associando una comunicazione ad un tipo atto=nascita parte=2, il testo sarà proposto e visibile in stampa per tutti gli atti di nascita in parte seconda, senza quindi tenere conto della serie

ricercando per tipo atto= Atto di nascita, parte=2 e serie=B saranno visualizzate tutte le comunicazioni associate a quel tipo di atto e quella parte e serie, escludendo quindi le comunicazione associate ad atti, parti e serie diverse da quelli impostati.

ricerchiamo per tipo atto=nascita parte=2 serie=B

seguendo il ragionamento: associando una comunicazione ad un tipo atto=nascita parte=2 serie=B, il testo sarà proposto e visibile in stampa per tutti gli atti di nascita in parte seconda serie B, senza quindi tenere conto delle parti e serie differenti.

In riferimento agli esempi che sono stati visti per associare una comunicazione ad un atto e vederla poi proposta al termine dell'iter di redazione seguite i passi qua esposti:

1) premete sul pulsante NUOVO per inserire una nuova associazione Testo —> Atto

2) compilate il tipo atto, parte e serie per il quale volete che venga proposta in stampa la comunicazione (tenendo conto di quanto sopra spiegato se volete che la comunicazione venga proposta per tutti gli atti di una parte o di una serie)

3) scegliete il codice testo tra quelli proposti, è possibile anche associare dei testi personalizzati, che hanno come codice iniziale codiceistatdeltuocomune_

se trovate un testo che volete modificare e l'associazione al tipo di atto, parte e serie è corretta, potete utilizzare la funzione RENDI MIO per acquisire i testo, personalizzarli e vederlo direttamente proposto in fase di stampa dell'atto.