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Accedendo alla funzione Gestione Documentale/Registro delle Notifiche/Registro delle Notifiche V2.0, viene visualizzata la schermata di ricerca delle notifiche.
Cliccando il bottone “Nuovo” si procede all'inserimento di una nuova notifica:

La schermata dedicata all'inserimento della notifica, è suddivisa in varie sezioni:

• la prima sezione è dedicata ai dati identificativi della notifica (Numero, anno, data, stato e Responsabile);
• troviamo poi la sezione dedicata ai dati dell'atto, con il mittente es il tipo di atto da notificare;
• Successivamente la sezione dedicata al destinatario della notifica;
• Ed infine, i dati relativi alle operazioni di notifica vere e proprie, eseguite dal Messo Comunale.

Automaticamente lo stato della notifica, posto in alto nella schermata, verrà inserito come “Da notificare”

• gli estremi del protocollo contenente la richiesta di notifica e il firmatario del protocollo;

• gli estremi dell'Atto che hanno dato il via alla notifica, prendendolo direttamente dall'Anagrafica degli Atti;

• l'incaricato alla consegna e le relative spese, scegliendole dall'Anagrafica dei Diritti e dall'Anagrafica delle Spese.

I campi Destinatario possono essere compilati utilizzando la lentina se il nominativo è già presente nell'archivio interno dei mittenti e destinatari.

In alternativa, si può consultare l'archivio dell'anagrafe dal tasto Consulta l'Anagrafe.
Inserendo alcuni dati anagrafici nei campi di ricerca e cliccando Elenca, verranno elencati nella tabella tutti i nominativi presenti. Selezionandone uno con un doppio click, saranno mostrate tutte le informazioni specifiche che lo riguardano.
Con Prendi da Anagrafe, i dati saranno caricati nel campo Destinatario.

In entrambi i casi quindi, i campi relativi al destinatario saranno compilati automaticamente dal programma con le informazioni a disposizione, altrimenti dovranno essere compilati a mano.

Le informazioni così inserite andranno salvate con il tasto Aggiungi.

Si aprirà una finestra riepilogativa dei dati di registrazione e da qui sarà possibile compiere azioni riguardanti la notifica appena inserita: duplicare la notifica, lanciare la stampa di un avviso di notifica, tornare alla schermata della notifica o tornare alla schermata di ricerca principale.

Sulla destra compariranno nuovi tasti, come Cancella, Duplica o Stampa, e sarà indicato il numero progressivo annuale assegnato alla notifica appena inserita.

La notifica potrà essere riaperta successivamente dalla ricerca e completata con l'inserimento dell'esito.12 visualizzazioni.