Archivi permette di memorizzare i dati che si utilizzano più frequentemente, organizzati in tabelle in base al tipo di dato, per velocizzare e semplificare le operazioni di protocollazione. È possibile infatti accedere alle tabelle di dati durante la registrazione di un protocollo, così da poter scegliere dall'elenco quello da inserire.
Ogni dato è inoltre associato a un codice numerico, che può essere digitato nell'apposito campo per richiamare velocemente il dato a esso collegato.
Le tabelle a disposizione sono:

• Titolario
• Oggetti
• Tipologia Spedizione
• Soggetti/Mittenti/Destinatari
• Organigramma
• Ruoli
• Settori
• Repertori Archivistici
• Serie Archivistiche
• Stati Fascicoli
• Tipo Documento
• Testi Base
• Ordine Nodi
• Registri Archivistici

Il caricamento di questi dati avviene principalmente al momento dell’installazione del programma, ma è possibile aggiungere nuovi dati e modificare quelli esistenti anche durante la protocollazione, se il profilo dell'utente è abilitato.
Le tabelle sono accessibili dal menù principale → Protocollo → Archivi.

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