Può capitare che giungano al protocollo alcune e-mail/pec che non devono essere protocollate (Spam ecc.), è possibile procedere tramite apposita funzione, allo scarto dalla lista delle e-mail/pec da protocollare. Questi elementi però, seppur scartati e non visibili all'interno della lista di protocollazione, occupano uno spazio fisico all'interno del sistema. Tramite la funzione di archiviazione delle pec scartate, è possibile archiviare in maniera massiva, tutte le e-mail/pec scartate dal protocollo, così da liberare spazio.

Per utilizzare questa funzionalità occorre operare come segue con un utente abilitato alle funzioni di Amministrazione del sistema:

Il primo step è quello di definire un percorso all'interno del server, nel quale archiviare le e-mail/pec:

• Cliccare il bottone raffigurante l'omino, posto in alto a destra nella schermata:

• Accedere alla funzione Amministrazione del sistema/Webmail/Archiviazione mail