Può capitare che giungano al protocollo alcune e-mail/pec che non devono essere protocollate (Spam ecc.), è possibile procedere tramite apposita funzione, allo scarto dalla lista delle e-mail/pec da protocollare. Questi elementi però, seppur scartati e non visibili all'interno della lista di protocollazione, occupano uno spazio fisico all'interno del sistema. Tramite la funzione di archiviazione delle pec scartate, è possibile archiviare in maniera massiva, tutte le e-mail/pec scartate dal protocollo, così da liberare spazio.

Per utilizzare questa funzionalità occorre operare come segue con un utente abilitato alle funzioni di Amministrazione del sistema:

Il primo step è quello di definire un percorso all'interno del server, nel quale archiviare le e-mail/pec:

• Cliccare il bottone raffigurante l'omino, posto in alto a destra nella schermata:

• Selezionare dalla schermata che si apre, il bottone “Gestione Parametri”;
• Dalla schermata che si apre, digitare all'interno del campo filtro, la dicitura “PARAMETRI ARCHIVIAZIONE MAIL” e digitare invio da tastiera;
• Accedere con doppio clic alla voce descritta al punto precedente;
• Si apre la maschera dedicata all'inserimento del percorso di archiviazione delle pec, dove è possibile appunto indicare un path valido all'interno del server:

• Accedere alla funzione Amministrazione del sistema/Webmail/Archiviazione mail