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Per protocollare una fattura in arrivo, si procede normalmente seguendo la protocollazione delle mail.
Nell'elenco delle mail, la fattura è riconoscibile dal simbolo dell'euro .

La fattura in questione è in realtà un flusso, che può contenere all'interno più fatture.

L'oggetto è compilato automaticamente e riporta il numero del lotto, il nome del fornitore e il codice destinatario; se precedentemente configurato, anche i campi titolario e assegnatari interni risulteranno già compilati.
Nella tabella degli allegati, la fattura è già presente e può essere visualizzata cliccando sul simbolo dell'euro.