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In caso di assenze programmate, è possibile impostare delle deleghe temporanee per permettere all'operatore delegati di eseguire le operazioni in capo al delegante. Ci sono due modalità di assegnazione di una delega, che si differenziano solo nella parte iniziale di accesso alla funzione:

• IL DELEGANTE NON E' PRESENTE:
  • Accedere alla funzione Protocollo/Protocollo/Utilità/Deleghe Iter;
  • Si apre la maschera di gestione delle deleghe ed occorre seguire le istruzioni riportate al punto “Impostare la Delega”.

• IL DELEGANTE E' PRESENTE E PUO' IMPOSTARE LA DELEGA:

Per assegnare una delega, il delegante deve aprire il menù Impostazioni e utilità e dal Pannello di Controllo Gestisci il tuo profilo.

Cliccare Deleghe Iter.

Sarà aperta la schermata con l'elenco di tutte le deleghe già assegnate in precedenza, se presenti.

Aprendone una con un doppio click si potrà leggerla nel dettaglio.
Le deleghe inserite non possono essere modificate, ma solo annullate.

Per creare una nuova delega, cliccare invece Nuovo.
Selezionare l’ufficio per il quale si vuole impostare la delega. Di default è impostato il nome dell'utente che sta lavorando.

Alla conferma, si aprirà la schermata per gestire la delega.

Dalla lentina del campo Delegato si può scegliere dall'archivio dei mittenti/destinatari il nome dell'utente da delegare.
Nel campo accanto deve invece essere inserito l'ufficio del delegato al quale è riferita la delega, scegliendolo dall'archivio degli uffici.
Impostare poi le date della delega scegliendole dal calendario.

In Attiva funzioni deleghe scegliere dal menù a tendina Solo per Atti Segreteria.

Possono essere inseriti numero, anno e tipo di protocollo con il quale si è autorizzata la delega e eventuali note.

Cliccare Inserisci per rendere effettiva la delega appena creata.

L'operazione andrà ripetuta per ogni singolo ufficio di cui il delegante fa parte.84 visualizzazioni.