L'applicativo permette di attivare in maniera indipendente per ogni singolo organo, la possibilità di accesso in consultazione agli atti definitivi non ancora pubblicati, a tutti gli operatori dell'ente. Tale funzione inibisce quindi il controllo relativo alla pubblicazione dell'atto, rendendolo accessibile a tutti gli utenti immediatamente dopo la numerazione dello stesso. Per attivare questa modalità per uno o più organi, occorre operare come segue:

• Accedere alla funzione Gestione Documentale/Gestione Segreteria/Archivi/Organi - Tipi Determine;
• Cliccare il bottone “Elenca” per estrarre tutti i dati presenti;
• Dalla lista, accedere con doppio clic al dettaglio dell'organo/tipo determina di interesse;
• Nella maschera che si apre, sono presenti tutti i dettagli di configurazione dell'organo di interesse, per attivare la visualizzazione di tutti gli atti appartenenti a questo organo, a tutti gli operatori dell'ente al momento della numerazione dell'atto, inserire il flag in corrispondenza della voce “Atto visibile da tutti prima della pubblicazione”:

• Cliccare il bottone “Aggiorna” per salvare le modifiche.

Da questo momento, ogni atto definitivo relativo a questo organo, inserito all'interno dell'applicativo, risulterà visibile a tutti gli operatori a partire dal momento della sua numerazione.

Se si necessità di attivare tale opzione per altri organi, ripetere le operazioni sopra elencati dal dettaglio degli organi di interesse.