L'applicativo permette di attivare in maniera indipendente per ogni singolo organo, la possibilità di accesso in consultazione agli atti definitivi non ancora pubblicati, a tutti gli operatori dell'ente. Tale funzione inibisce quindi il controllo relativo alla pubblicazione dell'atto, rendendolo accessibile a tutti gli utenti immediatamente dopo la numerazione dello stesso. Per attivare questa modalità per uno o più organi, occorre operare come segue:

• Accedere alla funzione Gestione Documentale/Gestione Segreteria/Archivi/Organi - Tipi Determine;
• Cliccare il bottone “Elenca” per estrarre tutti i dati presenti;
• Dalla lista, accedere con doppio clic al dettaglio dell'organo/tipo determina di interesse: