All'interno dei parametri della Segreteria, è possibile attivare la gestione del titolario e della fascicolazione degli atti, così da poterlo classificare ed archiviare in maniera corretta. Tale opzione è attivabile sia in forma opzionale che obbligatoria, e con quest'ultima impostazione, l'atto non potrà proseguire la sua lavorazione se non viene specificata la classificazione dello stesso.

Per attivare la gestione del titolario e classificazione all'interno degli atti, operare come segue:

• Accedere alla funzione Gestione Documentale/Gestione Segreteria/Parametri/Parametri Segreteria;
• Dalla schermata che si apre, all'interno della prima sezione, scorrendo verso il basso, sono presenti i parametri di attivazione della classificazione/Fascicolazione:

• Inserendo il flag nel campo “Attiva Classificazioni/Titolario e Fascicolazioni”, viene attivata la funzionalità in oggetto;
• Aprendo il menu a tendina in corrispondenza del campo “Visualizza Classificazione/Titolario”, è possibile scegliere le modalità di visualizzazione della funzione all'interno della maschera dell'atto:
  • Selezionando l'opzione “Come Tab Aggiuntiva”, si avrà a disposizione una nuova scheda all'interno dell'atto, nella quale andare a gestire la classificazione e fascicolazione: