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Questa funzione serve a codificare all’interno della tab [Dati aggiuntivi] tutte le informazioni che se pur presenti nel modello SUAP e contenuti nel file XML, non venivano acquisite. Una volta mappati i dati aggiuntivi potranno essere sfruttati per ottenere report, effettuare controlli mirati o riprodurre in stampa nei testi.
La codifica va fatta tramite la seguente voce di menu Fascicoli Elettronici → Utilità → Decodifica dati XML
Entrando nella funzione il primo comando da eseguire è [Nuovo], il quale apre la sottostante Fig. 1. Il funzionamento è basico, valorizzare i 3 campi editabili e premere [Aggiungi] per salvare le modifiche; il risultato si aggiorna e la lista (Fig. 2) mostra di volta in volta i dati messi in gestione.
Fig. 1: maschera per inserire un nuovo dato aggiuntivo da codificare
Fig. 2: lista con i dati aggiuntivi da codificare
Il significato dei 3 campi da editare (Fig. 1) è il seguente:
- Sezione: Occorre prendere il valore del tag <href> che segue il titolo della maschera (Fig. 3)
Fig. 3: esempio di un file xml
- Nome dato: Il tag da leggere è <nome>
- Descrizione: Il tag usato dal sistema per mostrare il dato nel pdf è <descrizione> (Fig. 3).
1.1 Come individuare i dati aggiuntivi da codificare
I modelli SUAP firmati sono divisi in sezioni, il titolo evidenziato dalla freccia azzurra può essere usato con il classico trova [ctrl + f] nel PDF; tuttavia si suggerisce di usare la stringa evidenziata nel riquadro blu che nel file xml (Fig. 4) corrisponde al tag <descrizione>, sempre con [ctrl + f]. Scorrendo il file xml poco sopra dove si ferma, si vedono gli altri tag che interessano la codifica, il nome e la sezione (href).
Fig. 4: esempio di una porzione di file pdf di una pratica SUAP
Sarà sufficiente selezionare le descrizioni comprese nei tag illustrati, copiare e incollare tali descrizioni nei rispettivi campi:
- Sezione
- Nome dato
- Descrizione
Questa merita una precisazione, in quanto come si vede dall’esempio di Fig. 2 la descrizione usata è un mix “Settore attività: non alimentare” tra il titolo della sezione (Fig. 4) e il campo descrizione stessa (Figg. 3 e 4); ognuno è libero di codificare la descrizione nel miglior modo possibile, che sia oggettivamente utile senza dubbie interpretazioni a chi poi dovrà utilizzare tali informazioni.
1.2 Elabora dati richieste acquisite
Il comando [
] che si ha in Figg. 1 e 2 consente di verificare se i dati aggiuntivi
che si sono codificati, fossero già presenti nelle pratiche SUAP (nel file xml), in questo modo vengono
valorizzati con la descrizione scelta come ogni altri dati aggiuntivo codificato in modo predefinito
dal gestionale, per poi essere utilizzato nel modo più opportuno.
1.3 Dati aggiuntivi nei Fascicoli
Il risultato dell’elaborazione descritta al precedete punto 1.2, mostra nella tab [Dati Aggiuntivi] il nuovo campo codificato con al descrizione scelta.
Fig. 5: tab [Dati Aggiuntivi]
1.4 Dati aggiuntivi nei report e stampe
Un cenno per puntualizzare l’utilizzo dei dati aggiuntivi nei modi noti; il codice di ogni dati aggiuntivo codificato da usare sia nei report sia nelle stampe è il campo:
- [Dato aggiuntivo]
Non modificabile, mostrato in giallo in Fig. 1 Rappresenta l’unione di “Sezione” e “Nome dato” con 3 underscore (_ _ _) per la concatenazione.