Accedere alla funzione [40. Fascicoli Elettronici - 20. Pianta organica - 60. Dipendenti].

Prima di procedere ad aggiungere il dipendente si consiglia sempre di verificare, tramite una ricerca, che non sia già presente, per avviare la ricerca cliccare il bottone [Elenca] (Fig. 1). Per creare un nuovo dipendente cliccare il bottone [Nuovo] (Fig. 1).

Fig. 1: Maschera per la ricerca di un dipendente

Il campo “Codice” (Fig. 2) non occorre compilarlo in quanto verrà assegnato il primo valore disponibile nel momento del salvataggio. Compilare almeno i seguenti campi:

• Cognome: Valorizzare il cognome
• Nome: Valorizzare il nome
• E-Mail: Valorizzare l'indirizzo e-mail
• Telefono: Valorizzare il numero di telefono
• Destinatario Protocollo“: Selezionare, cliccando il bottone con la lente posto a destra del campo “Destinatario Protocollo” il Soggetto/Destinatario, se non è presente occorre configurarlo tramite la seguente guida [Soggetti/Destinatari]

Il flag “Abilita Assegnazioni” rende visibile o meno il dipendente nell'elenco dei possibili assegnatari del fascicolo.
Il flag “Responsabile Assegnazioni” determina se il dipendente può assegnare a sua volta un fascicolo

Nella sezione “Sportello On-Line” (Fig. 2) è possibile indicare quali sono gli sportelli visibili al dipendente, se il campo è vuoto vedrà tutti gli sportelli configurati nella funzione [40. Fascicoli Elettronici - 10. Archivi - 10. Sportelli on-line].

Fig. 2: Maschera per l'aggiunta di un dipendente

Per limitare la visibilità ad un determinato sportello cliccare il bottone con la lente a destra del campo “Sportello On-Line”, individuare lo sportello desiderato e selezionarlo tramite doppio click con il tasto sinistro del mouse.

Se lo sportello non è presente occorre configurarlo seguendo la seguente guida [Inserire un nuovo Sportello on-line].

Se è necessario limitare la visibilità a più di uno sportello seguire le istruzioni sopra indicate per lo sportello principale, inserire i codici degli altri sportelli, ricavabili dalla lista visualizzata cliccando il bottone con la lente sopra citato, nel campo “Altri Sportelli” separati dal carattere “|” (ad esempio: per limitare la visibilità agli sportelli 15, 20 e 30 nel campo “Sportello On-Line” tramite la lente selezionare lo sportello 15, nel campo “Altri Sportelli” valorizzare 20|30.

Per terminare l'inserimento cliccare il bottone [Aggiungi] (Fig. 2).

Per eliminare un dipendente, dopo averlo ricercato cliccando il bottone [Elenca] (Fig. 1) entrare nel dettaglio facendo doppio click sulla riga desiderata, cliccare il bottone [Cancella] e, nel messaggio visualizzato, cliccare il bottone [Conferma].