Dopo aver creato il passo cliccare la tab “Destinatari” per inserire i destinatari della comunicazioni, in basso sono presenti diversi bottoni tra cui:

• Destinatari Esterni: Visualizza una rubrica personalizzabile con gli indirizzi di soggetti esterni (es. Soprintendenza, Vigili del Fuoco, ecc.)
• Destinatari Interni: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno
• Anagrafe: Se configurata la procedura dei demografici, in base alle abilitazioni, permette la consultazione dei residenti
• IPA: Permette la ricerca nell'Indice Pubbliche Amministrazioni (si consiglia vivamente di selezionare “Regione” e “Provincia” e cliccare il bottone [Salva Filtro]
• Soggetti Fascicolo: Elenca i soggetti (esterni) presenti nella tab “Soggetti Coinvolti” del fascicolo elettronico

Cliccare il bottone [F6-Aggiorna] per salvare i dati inseriti

Ciccare la tab “Allegati” e cliccare uno dei seguenti bottoni posizionati in basso:

• Allega da File: Permette di selezionare uno o più files dal proprio computer per effettuare il caricamento
• Allega da Documento Interno: Apre un altro menù di bottoni e permette principalmente di scegliere se caricare gli allegati:
  • Tutti del fascicolo: Allegati presenti nel fascicolo in cui si sta lavorando
  • Da Altra Pratica: Allegati presenti anche in altre pratiche
• Allega da Testo Base: Permette di selezionare un documento base, una volta inserito cliccare il bottone con l'ingranaggio e poi il bottone [Visualizza Anteprima] per aprire il testo con OnlyOffice (in questo momento le variabili presenti nel documento base assumono i valori presenti nel fascicolo elettronico, se i valori vengono modificati, ad esempio vengono aggiunti dei dati catastali, cliccando nuovamente nello stesso testo il bottone [Visualizza Anteprima] non si aggiorneranno, sarà necessario inserire un nuovo documento base). OnlyOffice salva automaticamente quindi, una volta terminata la modifica del testo basterà chiudere con la [X] l'apposita tab del browser (denominata ONLYOFFICE). E' possibile inoltre trasformare il documento base in PDF, cliccare il bottone con l'ingranaggio e cliccare il bottone [Genera PDF]

Cliccare il bottone [F6-Aggiorna] per salvare i dati inseriti

• Per protocollare tab “Comunicazione” cliccare il bottone +, se deve essere messo alla firma della responsabile spuntare il flag “metti alla firma”, cliccare su “Protocolla Partenza” nel caso di invio all’esterno “Protocolla Interno” per documento formale • Terminato si può chiudere il passo