Dopo aver creato il passo cliccare la tab “Destinatari” per inserire i destinatari della comunicazioni, in basso sono presenti diversi bottoni tra cui:

• Destinatari Esterni: Visualizza una rubrica personalizzabile con gli indirizzi di soggetti esterni (es. Soprintendenza, Vigili del Fuoco, ecc.)
• Destinatari Interni: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno
• Anagrafe: Se configurata la procedura dei demografici, in base alle abilitazioni, permette la consultazione dei residenti
• IPA: Permette la ricerca nell'Indice Pubbliche Amministrazioni (si consiglia vivamente di selezionare “Regione” e “Provincia” e cliccare il bottone [Salva Filtro]
• Soggetti Fascicolo: Elenca i soggetti (esterni) presenti nella tab “Soggetti Coinvolti” del fascicolo elettronico

Cliccare il bottone [F6-Aggiorna] per salvare i dati inseriti

Ciccare la tab “Allegati” e cliccare uno dei seguenti bottoni posizionati in basso:

• Allega da File: Permette di selezionare uno o più files dal proprio computer per effettuare il caricamento
• Allega da Documento Interno: Apre un altro menù di bottoni e permette principalmente di scegliere:
• Tutti del fascicolo: Permette di caricare gli allegati presenti nel fascicolo in cui si sta lavorando
• Da Altra Pratica: Permette di caricare gli allegati presenti anche in altre pratiche
• **Allega da Testo Base” per scegliere un testo base, bottone “Allega da File” per caricare i files da PC

• Cliccare il bottone Aggiorna • Se inserito un testo base cliccare il bottone con ingranaggio e poi il bottone “visualizza anteprima”, modificare il testo a piacimento e poi chiudere la tab del browser chiamata ONLYOFFICE con la x della tab • cliccare il bottone con ingranaggio e cliccare “Genera PDF” • Se deve essere messo alla firma della responsabile cambiare il responsabile del passo con il suo nominativo ed aggiungerla nella tab Destinatari con il bottone “Soggetto Interno” • Cliccare il bottone Aggiorna • Per protocollare tab “Comunicazione” cliccare il bottone +, se deve essere messo alla firma della responsabile spuntare il flag “metti alla firma”, cliccare su “Protocolla Partenza” nel caso di invio all’esterno “Protocolla Interno” per documento formale • Terminato si può chiudere il passo