Per creare un nuovo fascicolo elettronico, partendo da un protocollo ricevuto, ricercare il numero del protocollo inserendolo nell'apposito campo del portlet “Documenti in carico” (Fig. 1) e premere il bottone “Invio” sulla tastiera.

Fig. 1

Una volta individuato il protocollo entrare nel dettaglio tramite doppio click sulla riga desiderata. Nella colonna di destra cliccare il bottone [Presa in Carico] (Fig. 2) per prendere in carico il protocollo.

Fig. 2

Una volta preso in carico il protocollo nella colonna di destra sarà presente il bottone [Assegna a passo] (Fig. 3) che permetterà appunto di creare un nuovo fascicolo importando tutti gli allegati presenti nel protocollo e valorizzando i dati di quest'ultimo nella parte in alto del fascicolo.

Fig. 3 oppure “Assegna a passo” nel caso tu lo voglia caricare come passo in un fascicolo già esistente (es. parere ricevuto da ente esterno, ecc…)

Questa procedura è possibile solo se il proprio nominativo è presente tra gli assegnatari del protocollo (Fig. 4).

Fig. 4