Nella funzione di ricerca fascicoli elettronici [40. Fascicoli Elettronici - 30. Gestione - 20. Fascicolo Elettronico] sono presenti le tipologie di dati per i quali poter effettuare una ricerca, suddivisi per le seguenti macrocategorie (delimitate da una riga blu):

• Ricerca Rapida
• Ricerca per Soggetto/i
• Ricerca per Soggetto/i Interno
• Ricerca per Localizzazione Intervento
• Ricerca per Classificazione
• Ricerca per Front Office
• Ricerche Speciali
• Ricerche Iter Pratica
• Ricerche Atti

La potenzialità di questa ricerca è la combinazione dei dati, è infatti possibile utilizzare contemporaneamente uno o più campi delle sezioni sopraelencate combinandoli tra di loro.

La sezione Ricerca Rapida raggruppa i campi maggiormente utilizzati:

• Stato: Permette di cercare fascicoli Aperti o Chiusi
• Sigla Serie: E' possibile selezionare la serie cliccando il bottone con la lente o digitando la sigla se già si è a conoscenza e premendo il bottone Invio sulla tastiera
• Dal Numero e Al Numero“: E' possibile indicare un singolo numero pratica o un intervallo di numeri valorizzando i rispettivi campi (es. SUE/6/2024 per cercare la singola pratica valorizzare “Dal Numero” con 6 e “Al Numero” con 6, per cercare un intervallo valorizzare “Dal Numero” con 6 e “Al Numero” con 10)
• Anno: Anno della serie del fascicolo elettronico (es. SUE/6/2024)
• Da Data Reg. e A Data Reg.”: Questi campi si riferiscono alla data nella quale il fascicolo è stato inserito nel gestionale, è possibile indicare una data, o un intervallo di date, nelle quali limitare la ricerca
• Da Data Ric. e A Data Ric.“: Questi campi si riferiscono alla data nella quale il fascicolo è stato ricevuto, è possibile indicare una data, o un intervallo di date, nelle quali limitare la ricerca
• Numero Protocollo e Anno: Si riferiscono al numero di protocollo di arrivo del fascicolo elettronico e al relativo anno
• Oggetto: Permette la ricerca di un testo all'interno dell'oggetto del fascicolo elettronico
• Annotazioni: Permette la ricerca di un testo all'interno delle annotazioni presenti nella tab “Note” del fascicolo elettronico
• Note: Permette la ricerca di un testo all'interno delle note presenti nella tab “Note” del fascicolo elettronico o del passo o dell'allegato
• Stato Pratica: Permette la ricerca di un determinato stato assegnato al fascicolo elettronico, è possibile selezionare lo stato cliccando il bottone con la lente o digitando il codice se già si è a conoscenza e premendo il bottone Invio sulla tastiera
• Titolario Fascicolo: Permette la ricerca legandola al titolario utilizzato
• Fascicolo e Anno: Permette la ricerca legandola alla fascicolazione del protocollo

Fig. 01: Maschera “Ricerca Rapida”

La sezione “Ricerca per Soggetto/i” permette di ricercare tramite i dati dei soggetti esterni:

• in Mancanza: Il flag deve essere valorizzato solo se si vogliono ricercare i ruoli mancanti nei soggetti dei fascicoli)
• Ruolo e Ruoli:
• Nominativo:
• Codice Fiscale e Partita Iva:
• Indirizzo e Numero Civico:

Fig. 02: Maschera “Ricerca per Soggetto/i”+

La sezione “Ricerca per Soggetto/i Interno” permette di ricercare tramite i dati dei soggetti interni:

• in Mancanza: Il flag deve essere valorizzato solo se si vogliono ricercare i ruoli mancanti nei soggetti dei fascicoli)
• Ruolo: E' possibile selezionare la tipologia di ruolo cliccando il bottone con la lente
• Nominativo: E' possibile selezionare il nominativo del dipendente cliccando il bottone con la lente

Fig. 03: Maschera “Ricerca per Soggetto/i Interno”

La sezione “Ricerca per Localizzazione Intervento” permette di ricercare tramite i dati dell'ubicazione o i dati catastali:

• Città: Permette la ricerca del comune indicato nelle localizzazioni intervento presenti nella tab “Ubicazione” del fascicolo elettronico
• Indirizzo e Numero Civico: Permettono la ricerca dell'indirizzo indicato nelle localizzazioni intervento presenti nella tab “Ubicazione” del fascicolo elettronico
• Dati Catastali: Tipo: E' possibile cercare per “Fabbricato” o “Terreno” indicato nei dati catastali presenti nella tab “Ubicazione” del fascicolo elettronico
• Codice: Utilizzabile solo previa configurazione per collegamento con dati esterni a Cityware.Online
• Sezione - Foglio - Particella - Sub: Permette la ricerca per i dati catastali presenti nella tab “Ubicazione” del fascicolo elettronico
• Note: E' possibile cercare del testo nelle note dei dati catastali presenti nella tab “Ubicazione” del fascicolo elettronico

Fig. 04: Maschera “Ricerca per Localizzazione Intervento”

La sezione “Ricerca per Classificazione ” permette di ricercare tramite i dati della classificazione del fascicolo:

• Tipologia:
• Settore:
• Attività:
• Classificazione:
• Procedimento/i:
• Sportello:
• Evento:
• Settore Pianta Org.:
• Servizio:

Fig. 05: Maschera “Ricerca per Classificazione”

La sezione “Ricerca per Front Office” permette di ricercare tramite i dati della richiesta on-line:

• Dalla Richiesta numero e Alla Richiesta numero:
• Anno Richiesta:
• Aggregato:
• Contenuto Articolo:
• Tutti - In corso - Scaduti:

Fig. 06: Maschera “Ricerca per Front Office”

La sezione “Ricerche Speciali” permette di ricercare tramite alcuni dati particolari:

• Segnalazione Infocamere:
• Id Documento:
• Data:
• Numerazione Interna:
• Cod. Amministrazione:
• Codice AOO:
• Dal Identificativo e Al Identificativo:
• Anno:
• con Diagramma:
• Richiesta online altro FO:

Fig. 07: Maschera “Ricerche Speciali”

La sezione “Ricerche Iter Pratica” permette di ricercare tramite i dati presenti nel fascicolo elettronico:

• Da Data Scadenza e A Data Scadenza:
• Tipologia Passo:
• Stato Passo:
• Descrizione Passo:
• Annotazioni Passo:
• Valore Campo Aggiuntivo:
• Nome Campo Aggiuntivo:
• Dati Aggiuntivi:
• Stato Allegati:
• Pratiche Superiori a Giorni:
• Assegnata a:
• Tipo Assegnazione:
• Nessuna Funzione Specifica:
• Da Data Chiusura e A Data Chiusura:
• Responsabile:
• Applicativo Commercio:
• Nome file:
• Descrizione allegato:

Fig. 08: Maschera “Ricerche Iter Pratica”

La sezione “Ricerche Atti” permette di ricercare tramite i dati di rilascio:

• Tipologia Progressivo: E' possibile selezionare la tipologia di rilascio cliccando il bottone con la lente o in alternativa digitando il codice, se già si conosce, e premendo il bottone Invio sulla tastiera
• Progressivo: E' possibile inserire il numero del rilascio
• Anno: E' possibile limitare la ricerca ad un determinato anno
• Valido dal e Al: Questi campi si riferiscono alla data di inizio validità del rilascio, è possibile indicare una data, o un intervallo di date, nelle quali limitare la ricerca

Fig. 09: Maschera “Ricerche Atti”