Nella funzione di ricerca fascicoli elettronici [40. Fascicoli Elettronici - 30. Gestione - 20. Fascicolo Elettronico] sono presenti le tipologie di dati per i quali poter effettuare una ricerca, suddivisi per le seguenti macrocategorie (delimitate da una riga blu):

• Ricerca Rapida
• Ricerca per Soggetto/i
• Ricerca per Soggetto/i Interno
• Ricerca per Localizzazione Intervento
• Ricerca per Classificazione
• Ricerca per Front Office
• Ricerche Speciali
• Ricerche Iter Pratica
• Ricerche Atti

La potenzialità di questa ricerca è la combinazione dei dati, è infatti possibile utilizzare contemporaneamente uno o più campi delle sezioni sopraelencate combinandoli tra di loro.

La sezione Ricerca Rapida raggruppa i campi maggiormente utilizzati:

• Stato: Permette di cercare fascicoli Aperti o Chiusi
• Sigla Serie: E' possibile selezionare la serie cliccando il bottone con la lente o digitando la sigla se già si è a conoscenza e premendo il bottone Invio sulla tastiera
• Dal Numero e Al Numero“: E' possibile indicare un singolo numero pratica o un intervallo di numeri valorizzando i rispettivi campi (es. SUE/6/2024 per cercare la singola pratica valorizzare “Dal Numero” con 6 e “Al Numero” con 6, per cercare un intervallo valorizzare “Dal Numero” con 6 e “Al Numero” con 10)
• Anno: Anno della serie del fascicolo elettronico (es. SUE/6/2024)
• Da Data Reg. e A Data Reg.”: Questi campi si riferiscono alla data nella quale il fascicolo è stato inserito nel gestionale, è possibile indicare una data, o un intervallo di date, nelle quali limitare la ricerca
• Da Data Ric. e A Data Ric.“: Questi campi si riferiscono alla data nella quale il fascicolo è stato ricevuto, è possibile indicare una data, o un intervallo di date, nelle quali limitare la ricerca
• Numero Protocollo e Anno: Si riferiscono al numero di protocollo di arrivo del fascicolo elettronico e al relativo anno
• Oggetto: Permette la ricerca di un testo all'interno dell'oggetto del fascicolo elettronico
• Annotazioni: Permette la ricerca di un testo all'interno delle annotazioni presenti nella tab “Note” del fascicolo elettronico
• Note: Permette la ricerca di un testo all'interno delle note presenti nella tab “Note” del fascicolo elettronico o del passo o dell'allegato
• Stato Pratica: Permette la ricerca di un determinato stato assegnato al fascicolo elettronico, è possibile selezionare lo stato cliccando il bottone con la lente o digitando il codice se già si è a conoscenza e premendo il bottone Invio sulla tastiera
• Titolario Fascicolo: Permette la ricerca legandola al titolario utilizzato
• Fascicolo e Anno: ——–

Fig. 01: Maschera “Ricerca Rapida”

• in Mancanza: (Da spuntare solo se si vogliono ricercare i ruoli mancanti nei soggetti dei fascicoli)
• Ruolo e Ruoli:
• Nominativo:
• Codice Fiscale e Partita Iva:
• Indirizzo e Numero Civico:

Fig. 02: Maschera “Ricerca per Soggetto/i”+

• in Mancanza (Da spuntare solo se si vogliono ricercare i ruoli mancanti nei soggetti dei fascicoli)
• Ruolo
• Nominativo

Fig. 03: Maschera “Ricerca per Soggetto/i Interno”

Fig. 04: Maschera “Ricerca per Localizzazione Intervento”

Fig. 05: Maschera “Ricerca per Classificazione”

Fig. 06: Maschera “Ricerca per Front Office”

Fig. 07: Maschera “Ricerche Speciali”

Fig. 08: Maschera “Ricerche Iter Pratica”

La sezione “Ricerche Atti” permette di ricercare tramite i dati di rilascio:

• Tipologia Progressivo: E' possibile selezionare la tipologia di rilascio cliccando il bottone con la lente o in alternativa digitando il codice, se già si conosce, e premendo il bottone Invio sulla tastiera
• Progressivo: E' possibile inserire il numero del rilascio
• Anno: E' possibile limitare la ricerca ad un determinato anno
• Valido dal” e Al“**: Questi campi si riferiscono alla data di inizio validità del rilascio, è possibile indicare una data, o un intervallo di date, nelle quali limitare la ricerca

Fig. 09: Maschera “Ricerche Atti”