Accedere alla funzione [40. Fascicoli Elettronici - 10. Archivi - 170. Ruoli Soggetto].

Fig. 1: Maschera per la ricerca di un ruolo

Per cercare un ruolo è possibile:

• Valorizzare uno o più campi presenti e cliccare il bottone [Elenca] (Fig. 1) per avere una ricerca mirata
• Cliccare il bottone [Elenca] (Fig. 1) senza valorizzare alcun dato per estrarre tutti i ruoli presenti (Fig. 2)

Fig. 2: Elenco dei ruoli

Prima di procedere all'aggiunta di un nuovo ruolo si consiglia di verificare, tramite le modalità di ricerca descritte all'inizio, che non sia già presente.

Per creare un nuovo ruolo cliccare il bottone [Nuovo] (Fig. 1) e compilare almeno i seguenti campi:

• Codice: Valorizzare un codice maggiore o uguale a 9000 per i ruoli personalizzati
• Descrizione: Valorizzare la descrizione per il ruolo
• Tipologia: Selezionare dal menù a tendina la tipologia del ruolo :
  • Esterno: Ruolo esterno all'ente (es. “Legale Rappresentante”)
  • Interno: Ruolo interno all'ente (es. “Tecnico Informatico”)

Il flag “Nascondere Soggetti su [Pratiche Presentate]“ deve essere valorizzato nel caso in cui si abbia abilitata la consultazione delle pratiche nel Front Office ma non si voglia far visualizzare quel determinato ruolo .

Il flag “Disponibile su FO per i professionisti” deve essere valorizzato nel caso in cui si abbia abilitata la consultazione dell' “Archivio Pratiche” nel Front Office, per la gestione di pratiche generate al di fuori del portale, e si voglia permetterne la gestione a quel determinato ruolo .

Cliccare il bottone [Aggiungi] (Fig. 3) per salvare i dati inseriti.

Fig. 3: Maschera per l'aggiunta di un ruolo

Cercare il ruolo con le modalità descritte all'inizio, una volta individuato è possibile accedere al dettaglio in due modi:

• Tramite doppio click con il tasto sinistro del mouse sopra alla riga desiderata
• Cliccare sopra alla riga desiderata e cliccare il bottone con la matita posto in basso a sinistra della lista “Ricerca Ruoli” (Fig. 2).

Apportare le modifiche e cliccare il bottone [Aggiorna] per salvare i dati aggiornati.

Per eliminare un ruolo dopo averlo ricercato con le modalità descritte all'inizio, è possibile:

• Accedere al dettaglio, tramite doppio click con il tasto sinistro del mouse sopra alla riga desiderata, e cliccare il bottone [Cancella], nel messaggio di conferma che viene visualizzato cliccare il bottone [Conferma]
• Selezionare la riga desiderata e cliccare il bottone con il Cestino , posto in basso a sinistra della lista “Ricerca Ruoli” (Fig. 2), nel messaggio di conferma che viene visualizzato cliccare il bottone [Conferma].

ATTENZIONE: Se si elimina un ruolo con codice inferiore a 9000 (quindi i ruoli inseriti di default) non sarà possibile ripristinarlo in autonomia in quanto la funzione permette la creazione di codici maggiori o uguali a 9000. Si prega di contattare l'assistenza Palitalsoft prima della rimozione di un ruolo di default.