Accedere alla funzione [20. Protocollo - 10. Archivi - 50. Organigramma].

Fig. 1: Maschera per la ricerca di un ufficio

Per cercare un ufficio è possibile:

• Valorizzare uno o più campi presenti e cliccare il bottone [Elenca] (Fig. 1) per avere una ricerca mirata
• Cliccare il bottone [Elenca] (Fig. 1) senza valorizzare alcun dato per estrarre tutti gli uffici presenti (Fig. 2)

Fig. 2: Elenco degli uffici

Prima di procedere ad aggiungere un ufficio si consiglia sempre di verificare, tramite una ricerca, che non sia già presente, per avviare la ricerca cliccare il bottone [Elenca] per mostrare la lista di tutti gli uffici (Fig. 1).

Fig. 1: Maschera per la ricerca di un ufficio

Per creare un nuovo gruppo cliccare il bottone [Nuovo] (Fig. 1), valorizzare i seguenti campi:

• Codice: E' possibile valorizzarlo automaticamente con il primo numero disponibile cliccando il bottone [Progressivo] (Fig. 3)
• Descrizione: Inserire il nome dell'ufficio
• Codice Remoto: Da inserire il codice fornito dal gestionale utilizzato per il Protocollo (codifica da fare una sola volta)

Cliccare il bottone [Aggiungi] (Fig. 3) per salvare i dati inseriti e per poter continuare con la compilazione della parte inferiore della maschera.

Fig. 3: Maschera per l'inserimento dell'ufficio

Nella tab “Dati” viene visualizzata la lista “Soggetti Associati” (Fig. 4) dalla quale è possibile aggiungere i soggetti dell'ufficio. Per aggiungere un soggetto cliccare il bottone [+] (Fig. 4) posto in basso a sinistra della lista, selezionare uno o più soggetti cliccando sul flag della prima colonna, per terminare l'inserimento cliccare il bottone [Conferma Selezione].

Per eliminare un soggetto cliccare sopra la riga desiderata e successivamente cliccare il bottone con il cestino posto in basso a sinistra della lista “Soggetti Associati” (Fig. 4).

Se il soggetto non è presente occorre configurarlo seguendo la seguente guida [Soggetti/Destinatari].

Fig. 4: Maschera per l'inserimento dei soggetti dell'ufficio

Per terminare l'inserimento di un nuovo soggetto cliccare il bottone [Aggiorna] (Fig. 4).

Per eliminare un ufficio, dopo averlo ricercato cliccando il bottone [Elenca] (Fig. 1) entrare nel dettaglio facendo doppio click sulla riga desiderata, cliccare il bottone [Cancella] (Fig. 4) e, nel messaggio visualizzato, cliccare il bottone [Conferma].