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===== Gestione Arrivi e Partenze =====

Si accede a //Gestione Arrivi/Partenze// dal menù -> Protocollo -> Gestione -> Gestione Arrivi/Partenze.

Da questa finestra è possibile ricercare un protocollo attraverso una serie molto ampia di dati: tipo, data, numero, mittente, destinatario, oggetto, trasmissione, titolario, segnatura, allegati, ecc.

La schermata può essere suddivisa in due parti:

  * //Vai al Protocollo//
  * //Ricerca Avanzata//

**Vai al Protocollo** permette di accedere direttamente al protocollo digitandone il numero. Il campo //Anno// è già impostato all'anno corrente e la ricerca viene effettuata tra i protocolli in arrivo e in partenza, se il campo //Tipo// non viene modificato.\\ Cliccando **Elenca**, il programma verifica l'esistenza e la visibilità del protocollo e apre direttamente il numero richiesto. In caso contrario, un messaggio avvisa che il protocollo non è accessibile.

**Ricerca Avanzata** permette di impostare un'ampia serie di filtri utilizzando anche le lentine per selezionare le voci dagli [[Archivi|archivi]]. Cliccando **Elenca**, il programma mostra tutti i protocolli che rispettano i parametri impostati.\\
Utilizzando il bottone **Svuota Ricerca**, si ripuliscono tutti i campi, così da poter avviare una nuova ricerca con nuovi parametri.

{{:guide:protocollo:immagine5.png|}}
{{:guide:protocollo:gestione_aep2.png|}}

Aprendo il protocollo cercato, viene mostrata la schermata di protocollazione. 

{{:guide:protocollo:cattura8.png|}}

Con il tasto **Vis. Trasmissioni** sulla destra della schermata, è possibile controllare se il protocollo è stato lavorato, da chi è stato trasmesso {{:guide:protocollo:trasmesso.png|}} e a chi, se è stato letto o chiuso e in che data, se è stato rifiutato {{:guide:protocollo:rifiuto.png|}} in che data e per quale motivo, se è stato ritrasmesso, se era in gestione o in visione, se presso un utente è ancora aperto {{:guide:protocollo:aperto.png|}} o è stato chiuso {{:guide:protocollo:chiuso.png|}}.\\

{{:guide:protocollo:cattura7.png|}}

Dal bottone **Prot. Collegati**, in alto a destra, è invece possibile vedere i protocolli collegati a quello cercato (indicato in rosso).

{{:guide:protocollo:cattura9.png|}}
\\
\\

Se non è valorizzato nessun parametro di ricerca e si clicca **Elenca**, il programma mostra il registro di protocollo completo dell'anno corrente.

I protocolli che riportano la scritta RISERVATO su sfondo grigio sono visibili solamente agli utenti abilitati (chi lo ha registrato e a chi è stato assegnato);\\ i protocolli evidenziati in giallo sono quelli senza allegati o senza classificazione;\\ il nero indica che il protocollo è stato annullato.\\ 
La prima colonna indica se il documento è un arrivo (A), una partenza (P) o un documento interno formale (C); le altre colonne mostrano l'anno del protocollo, il numero assegnato, la data e l'ora di registrazione, il numero del precedente protocollo collegato se presente (//N. Antecedente//), la data di protocollo del documento inviato dal mittente (//Data Carte//), il numero di protocollo del documento inviato dal mittente (//Riferimento//), il mittente o destinatario e la presenza o meno di allegati (All.).

{{:guide:protocollo:immagine6.png|}}

Il simbolo del fascicolo sulla seconda colonna {{:guide:protocollo:iconafascicolo.png|}} indica che il protocollo è legato ad un altro; cliccando sull’icona, si può visualizzare la catena dei documenti collegati. Quello in rosso è il protocollo selezionato.

{{ :guide:protocollo:cronostoria.png?500 |}}

Dalla finestra principale di //Gestione Arrivi/Partenze// è possibile anche accedere alla protocollazione. Attraverso i tasti presenti sulla destra, il programma ci reindirizza alle relative schermate dedicate alla protocollazione di documenti in [[Arrivo|arrivo]], documenti in [[Partenza|partenza]], [[Documenti Formali|documenti interni formali]] e alla predisposizione di un [[Documento alla Firma|documento per la firma]].