Strumenti Utente

Strumenti Sito


guide:protocollo:calendario

Differenze

Queste sono le differenze tra la revisione selezionata e la versione attuale della pagina.

Link a questa pagina di confronto

Entrambe le parti precedenti la revisioneRevisione precedente
Prossima revisione
Revisione precedente
guide:protocollo:calendario [2019/08/29 10:38] c.cognigniguide:protocollo:calendario [Data sconosciuta] (versione attuale) – modifica esterna (Data sconosciuta) 127.0.0.1
Linea 1: Linea 1:
  ===== Creare e gestire un calendario =====  ===== Creare e gestire un calendario =====
- +\\ 
-=== Creazione preliminare del gruppo === +\\ 
-Un utente amministratore dovrà creare il gruppo che condividerà lo stesso calendario.\\ Dal menù principale {{:guide:protocollo:menuprinc.png|}} Amministrazione del Sistema -> Gestione Accessi -> Gruppi+==== Creazione preliminare del gruppo ==== 
 +Un utente amministratore dovrà creare il gruppo che condividerà lo stesso calendario.\\ Dal menù principale {{:guide:protocollo:menuprinc.png|}} //Amministrazione del Sistema -> Gestione Accessi -> Gruppi//.
  
 Cliccare **Nuovo** per aggiungere un nuovo calendario. Cliccare **Nuovo** per aggiungere un nuovo calendario.
Linea 41: Linea 42:
  
 {{:guide:protocollo:calendario10.png|}} {{:guide:protocollo:calendario10.png|}}
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +==== Impostazione del calendario ====
 +Per impostare il calendario nella propria //Home//, andare nelle impostazioni {{:guide:protocollo:omino.png|}} e selezionare **Gestione Portlet**.\\
 +Trovare la voce **Gestione Calendario** nell’elenco e cliccare il **+** verde.
 +
 +{{:guide:protocollo:calendario11.png|}}
 +
 +Cliccare //Portlet// per impostare il calendario nella Home oppure //App// se si preferisce visualizzare il calendario in una scheda parallela.
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +==== Creazione di un calendario ====
 +Prima di poter inserire un nuovo evento, bisogna creare (**solo la prima volta**) un  proprio calendario accessibile al gruppo. Cliccare l'ingranaggio.
 +
 +{{:guide:protocollo:calendario12.png|}}
 +
 +Cliccare **Nuovo**.
 +
 +{{:guide:protocollo:calendario13.png|}}
 +
 +Assegnare un nome al calendario, poi scegliere il gruppo che sarà abilitato a visualizzarlo.
 +
 +{{:guide:protocollo:calendario14.png|}}
 +
 +In **Permessi Gruppo** spuntare //Lettura//, //Inserimento/Modifica// e/o //Cancellazione// in base ai permessi che si vogliono dare agli altri componenti del gruppo.\\
 +In **Permessi Pubblico** spuntare le stesse voci solo se si vuole rendere pubblico il calendario a tutto l’ente.\\
 +Il tasto **Privato** serve solamente a togliere le spunte inserite.
 +
 +{{:guide:protocollo:calendario15.png|}}
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +==== Inserimento di un nuovo evento ====
 +Una volta creato il calendario, si possono inserire gli eventi. Cliccare **Nuovo**.
 +
 +{{:guide:protocollo:calendario16.png|}}
 +
 +Scegliere il calendario appena creato e inserire l’evento nel campo //Titolo//. È possibile aggiungere anche una descrizione più estesa nella tabella //Descrizione//.\\ I campi obbligatori sono esclusivamente quelli indicati con l’asterisco rosso.
 +
 +{{:guide:protocollo:calendario17.png|}}
 +
 +Inserire la **data dell’evento**, scegliendolo dal calendario o scrivendolo liberamente nel campo data, e specificare l’orario di inizio.\\ È possibile inserire anche una data fine, per gli eventi che si prolungano oltre la giornata, oppure spuntare la voce **Tutto il giorno**.
 +
 +{{:guide:protocollo:calendario18.png|}}
 +
 +Per gli eventi che si ripetono regolarmente, spuntare la voce **Ripeti Evento** e scegliere l’intervallo di tempo in mesi. È possibile impostare anche una data fine.
 +
 +{{:guide:protocollo:calendario19.png|}}
 +
 +Se per quell’evento si vuole mandare un **promemoria** __al proprietario del calendario__, spuntare la voce **Attiva** e scegliere il tipo di promemoria:
 +
 +{{:guide:protocollo:calendario25.png|}}
 +
 +//notifica//, per visualizzarla negli avvisi {{:guide:protocollo:avvisi2.png|}}\\
 +
 +//email//, per inviare una mail all’indirizzo indicato nell’[[it:guide:protocollo:archivi:mittenti_destinatari|archivio Mittenti/Destinatari]] (se presente); {{:guide:protocollo:calendario20.png?200|}}\\
 +//pop-up//, per ricevere una comunicazione a comparsa nel protocollo.\\
 +Infine impostare quanto tempo prima dell'evento deve essere inviato il promemoria.
 +
 +{{:guide:protocollo:calendario21.png|}}
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +==== Visualizzazione degli eventi ====
 +Per poter visualizzare gli eventi inseriti dagli utenti del proprio gruppo, bisogna attivare il loro calendario (**solo la prima volta**). Cliccare l’ingranaggio.
 +
 +{{:guide:protocollo:calendario22.png|}}
 +
 +Dall’elenco dei calendari presenti, spuntare quelli che si vogliono visualizzare.
 +
 +{{:guide:protocollo:calendario23.png|}}
 +
 +A questo punto, gli eventi inseriti dal proprio gruppo saranno visibili nel calendario.
  
 +{{:guide:protocollo:calendario24.png|}}
  
  
  
guide/protocollo/calendario.1567075106.txt.gz · Ultima modifica: 2019/08/29 09:38 (modifica esterna)