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===== Gestione Conservazione =====

Dal menù -> Protocollo -> Conservazione -> Gestione Conservazione si apre la schermata //Gestione Conservazione//.

Impostare gli estremi delle date o dei numeri di protocollo che si vogliono mandare in conservazione e cliccare **Elenca**.

Il campo //Anno// è già compilato con l’anno corrente.\\ Dai campi //Tipo Protocollo//, //Stato Versamenti// e //Stato Conservazione// è possibile limitare la ricerca.\\ Si consiglia di impostare intervalli di tempo molto brevi (4-5 giorni) per evitare che venga scaricata una grande quantità di dati, con conseguente rallentamento del lavoro.

{{:guide:protocollo:elenca.png|}}

{{:guide:protocollo:elenco_protocolli.png|}}

La conservazione dei protocolli si svolge in due passaggi:\\
  * il versamento al Polo di conservazione;\\
  * la conservazione vera e propria, dopo la verifica dei documenti versati.

Selezionare un protocollo alla volta, aprire **Menu Funzioni** e cliccare **Riversa in Conservazione**.

{{:guide:protocollo:riversa_in_conservazione2.png|}}

Nella colonna //Stato Versamento// comparirà un cerchietto colorato, in base all’esito del versamento.\\
Se non sono presenti anomalie e il protocollo è stato versato, il cerchietto sarà di colore verde.

{{:guide:protocollo:versato.png|}}

Se ci sono anomalie, il colore del cerchietto indica il tipo di problema:\\
  * {{:guide:protocollo:blu2.png|}} non versato\\
  * {{:guide:protocollo:rosso2.png|}} errore in versamento\\
  * {{:guide:protocollo:giallo2.png|}} versato con anomalie\\
  * {{:guide:protocollo:arancione2.png|}} protocollo variato\\
  * {{:guide:protocollo:azzurro2.png|}} protocollo non conservabile\\
  * {{:guide:protocollo:viola2.png|}} protocollo bloccato.

Dopo aver versato il protocollo, cliccare sul simbolo della lentina. Si aprirà una nuova finestra; cliccare il tasto in corrispondenza della voce **RDV** per mandare il protocollo in conservazione. Nella schermata compariranno data, ora e esito di tutti i tentativi di invio fatti.

{{:guide:protocollo:rdv2.png|}}

Chiudendo la finestra e tornando alla schermata precedente, sarà presente un nuovo cerchietto colorato nella colonna //Stato Conservazione//, in corrispondenza del protocollo appena inviato.\\ Anche in questo caso, il verde indica che l’operazione è andata a buon fine; il rosso indica che c’è stato un errore in fase di conservazione; il blu indica che il protocollo non è stato ancora verificato.

{{:guide:protocollo:statoconservazione.png|}}