guide:protocollo:deleghe
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Linea 1: | Linea 1: | ||
===== Impostare e gestire una delega ===== | ===== Impostare e gestire una delega ===== | ||
- | In caso di assenze programmate, | + | In caso di assenze programmate, |
+ | Dalla barra dei menù, entrare nelle **Impostazioni** {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Dal pannello del proprio profilo, scegliere **Deleghe Iter**. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | In caso di assenze impreviste, le deleghe possono essere impostate da un utente amministratore.\\ | ||
+ | Dal menù {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
==== Impostare la delega ==== | ==== Impostare la delega ==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Cliccare **Nuovo** e selezionare l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Indicare negli appositi campi l’utente delegato e il relativo ufficio di appartenenza, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | In //Attiva funzioni deleghe// scegliere dal menù a tendina la delega per il Protocollo.\\ | ||
+ | Spuntare la voce //Delega Scrivania Protocolli in Carico// se si vuole permettere al delegato di gestire anche i protocolli __già presenti sulla propria scrivania e non ancora lavorati__. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **NB**: Se non si attiva la voce //Delega Scrivania Protocolli in Carico// , non potranno essere gestiti dal delegato i protocolli/ | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ==== Gestire i protocolli delegati ==== | ||
+ | |||
+ | L’utente **DELEGATO** troverà sulla propria scrivania **una copia** dei protocolli assegnati/ | ||
+ | Sono indicati con il simbolo {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Il delegato gestisce normalmente i protocolli che ha ricevuto in copia.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Il **DELEGANTE** troverà sulla propria scrivania i protocolli delegati durante la sua assenza, individuati con lo stesso simbolo {{: | ||
+ | |||
+ | Un fumetto indica se il protocollo in questione è stato:\\ | ||
+ | letto (busta aperta),\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | gestito e chiuso (spunta rossa),\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | oppure non gestito (busta chiusa)\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ==== Gestire la scrivania del delegante ==== | ||
+ | |||
+ | __Se in fase di assegnazione della delega è stata spuntata la voce //Delega Scrivania Protocolli in Carico//__, l’utente **DELEGATO** avrà un bottone aggiuntivo nella scrivania dei //Documenti in Carico//, che gli permetterà di vedere congiuntamente la propria scrivania e quella del delegante. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Cliccando il bottone {{: | ||
+ | sulla scrivania dell’utente verranno visualizzati, | ||
+ | In alto, un messaggio avvisa che si stanno visualizzando contemporaneamente entrambe le scrivanie. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Il **DELEGATO** che gestisce un protocollo presente sulla scrivania del delegante (sfondo rosa), dovrà prima di tutto cliccare **Acquisisci** per trasferire il protocollo, originariamente assegnato al delegante, sulla propria scrivania. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Inserire | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | A questo punto, si potrà gestire normalmente il protocollo e chiudere l’iter alla conclusione del lavoro. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Il **DELEGANTE** troverà i simboli {{: | ||
+ | Un fumetto indica se il protocollo in questione è stato:\\ | ||
+ | letto (busta aperta),\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | gestito e chiuso (spunta rossa).\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ==== Gestire i Documenti alla Firma del delegante ==== | ||
+ | |||
+ | I Documenti alla Firma possono essere gestiti dal delegato solo se in fase di caricamento della delega è stata spuntata la voce __Delega Scrivania Protocolli in Carico__.\\ | ||
+ | I Documenti alla Firma non vengono MAI trasmessi in copia al delegato.\\ | ||
+ | Per gestire i Documenti alla Firma è necessario attivare la scrivania del delegante dal bottone {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | Per prendere in carico un Documento alla Firma e firmarlo al posto del delegante, aprire il protocollo, cliccare **Acquisisci** e inserire una motivazione. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | A questo punto sarà possibile firmare il Documento, trasformandolo in protocollo, e procedere all’invio. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Il firmatario del protocollo risulterà essere il DELEGATO. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ==== Gestire i Protocolli in Partenza alla firma del delegante ==== | ||
+ | |||
+ | In fase di creazione di un protocollo in partenza, se il firmatario inserito ha attivato una delega, il programma chiede se modificare il soggetto firmatario con quello delegato. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | In caso di rifiuto, il **DELEGATO** riceverà **una copia** del protocollo sulla propria scrivania, senza però il simbolo della coccarda.\\ | ||
+ | Il delegato potrà comunque acquisire il protocollo e firmarlo al suo posto.\\ | ||
+ | Se è stata attivata anche la voce //Delega Scrivania Protocolli in Carico//, il delegato, attivando la scrivania del delegante dal bottone {{: | ||
+ | In questo caso, il firmatario del protocollo risulterà essere il DELEGATO. | ||
+ | \\ | ||
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guide/protocollo/deleghe.1581331985.txt.gz · Ultima modifica: 2020/02/10 10:53 (modifica esterna)