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--- guide:protocollo:deleghe [2020/02/10 11:41] – c.cognigni
+++ guide:protocollo:deleghe [Data sconosciuta] (versione attuale) – modifica esterna (Data sconosciuta) 127.0.0.1
@@ Linea 1: / Linea 1: @@
 ===== Impostare e gestire una delega =====
-In caso di assenze programmate, ogni utente può dal proprio profilo delegare un suo collega di ufficio alla gestione dei propri protocolli.
+In caso di assenze programmate, ogni utente può dal proprio profilo delegare un suo collega di ufficio alla gestione dei propri protocolli.\\
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-==== Impostare la delega ====
 Dalla barra dei menù, entrare nelle **Impostazioni** {{:guide:protocollo:omino.png|}} e selezionare **Gestisci il tuo Profilo**.
@@ Linea 14: / Linea 10: @@
 {{:guide:protocollo:delega3.png|}}
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+In caso di assenze impreviste, le deleghe possono essere impostate da un utente amministratore.\\
+Dal menù {{:guide:protocollo:menuprinc.png|}} //Protocollo -> Utilità -> Deleghe Iter//.\\
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+==== Impostare la delega ====
 Cliccare **Nuovo** e selezionare l'ufficio per il quale si vuole impostare la delega.
@@ Linea 44: / Linea 50: @@
 Il delegato gestisce normalmente i protocolli che ha ricevuto in copia.\\
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 Il **DELEGANTE** troverà sulla propria scrivania i protocolli delegati durante la sua assenza, individuati con lo stesso simbolo {{:guide:protocollo:delega8.png|}} o {{:guide:protocollo:delega9.png|}}\\
@@ Linea 67: / Linea 74: @@
 Cliccando il bottone {{:guide:protocollo:delega15.png|}} e scegliendo quale delega gestire tra quelle attive,
-sulla scrivania dell’utente verranno visualizzati, evidenziati in rosa, i protocolli che il DELEGANTE ha sulla scrivania e non ha ancora gestito.\\
+sulla scrivania dell’utente verranno visualizzati, evidenziati in rosa, i protocolli che il DELEGANTE ha sulla scrivania in data precedente alla delega e non ha ancora gestito.\\
 In alto, un messaggio avvisa che si stanno visualizzando contemporaneamente entrambe le scrivanie.
 {{:guide:protocollo:delega16.png|}}
 {{:guide:protocollo:delega17.png|}}
+Il **DELEGATO** che gestisce un protocollo presente sulla scrivania del delegante (sfondo rosa), dovrà prima di tutto cliccare **Acquisisci** per trasferire il protocollo, originariamente assegnato al delegante, sulla propria scrivania.
+{{:guide:protocollo:delega18.png|}}
+Inserire  una motivazione per l’acquisizione.
+{{:guide:protocollo:delega19.png|}}
+A questo punto, si potrà gestire normalmente il protocollo e chiudere l’iter alla conclusione del lavoro.
+{{:guide:protocollo:delega20.png|}}
+\\
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+Il **DELEGANTE** troverà i simboli {{:guide:protocollo:delega8.png|}} o {{:guide:protocollo:delega9.png|}} in corrispondenza dei protocolli che aveva precedentemente sulla scrivania e che sono stati gestiti durante la sua assenza.\\
+Un fumetto indica se il protocollo in questione è stato:\\
+letto (busta aperta),\\
+{{:guide:protocollo:delega21.png|}}
+gestito e chiuso (spunta rossa).\\
+{{:guide:protocollo:delega22.png|}}
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+\\
+==== Gestire i Documenti alla Firma del delegante ====
+I Documenti alla Firma possono essere gestiti dal delegato solo se in fase di caricamento della delega è stata spuntata la voce __Delega Scrivania Protocolli in Carico__.\\
+I Documenti alla Firma non vengono MAI trasmessi in copia al delegato.\\
+Per gestire i Documenti alla Firma è necessario attivare la scrivania del delegante dal bottone {{:guide:protocollo:delega15.png|}}
+\\
+Per prendere in carico un Documento alla Firma e firmarlo al posto del delegante, aprire il protocollo, cliccare **Acquisisci** e inserire una motivazione.
+{{:guide:protocollo:delega23.png|}}
+{{:guide:protocollo:delega24.png|}}
+A questo punto sarà possibile firmare il Documento, trasformandolo in protocollo, e procedere all’invio.
+{{:guide:protocollo:delega25.png|}}
+Il firmatario del protocollo risulterà essere il DELEGATO.
+{{:guide:protocollo:delega26.png|}}
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+==== Gestire i Protocolli in Partenza alla firma del delegante ====
+In fase di creazione di un protocollo in partenza, se il firmatario inserito ha attivato una delega, il programma chiede se modificare il soggetto firmatario con quello delegato.
+{{:guide:protocollo:delega27.png|}}
+In caso di rifiuto, il **DELEGATO** riceverà **una copia** del protocollo sulla propria scrivania, senza però il simbolo della coccarda.\\
+Il delegato potrà comunque acquisire il protocollo e firmarlo al suo posto.\\
+Se è stata attivata anche la voce //Delega Scrivania Protocolli in Carico//, il delegato, attivando la scrivania del delegante dal bottone {{:guide:protocollo:delega15.png|}}, potrà firmare anche Protocolli alla firma già presenti sulla scrivania e non ancora gestiti.\\
+In questo caso, il firmatario del protocollo risulterà essere il DELEGATO.
+\\