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guide:protocollo:faq

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guide:protocollo:faq [2018/10/29 12:09] c.cognigniguide:protocollo:faq [Data sconosciuta] (versione attuale) – modifica esterna (Data sconosciuta) 127.0.0.1
Linea 1: Linea 1:
-====== FAQ ===== +===== FAQ ===== 
-\\ + 
-  * **In fase di ricerca, alcuni protocolli non sono visibili**\\+==== In fase di ricerca, alcuni protocolli non sono visibili ====
  
 1) L'utente potrebbe non avere i permessi per visualizzare i protocolli che ha cercato.\\ 1) L'utente potrebbe non avere i permessi per visualizzare i protocolli che ha cercato.\\
Linea 20: Linea 20:
 \\ \\
  
- +==== I documenti arrivati tramite e-mail non vengono allegati automaticamente al protocollo ====
-  * **I documenti arrivati tramite e-mail non vengono allegati automaticamente al protocollo**\\+
  
 1) L'allegato contenuto nella mail ha una dimensione troppo grande (sopra i 20MB).\\ 1) L'allegato contenuto nella mail ha una dimensione troppo grande (sopra i 20MB).\\
Linea 34: Linea 33:
 \\ \\
  
-  * **Le ricevute di accettazione e avvenuta-consegna compaiono nell'elenco delle mail da protocollare**\\+==== Le ricevute di accettazione e avvenuta-consegna compaiono nell'elenco delle mail da protocollare ====
  
-La mail è stata inviata al di fuori del protocollo informatico, quindi il programma non trova nessun protocollo a cui associare le ricevute.\\+La pec è stata inviata al di fuori del protocollo informatico, quindi il programma non trova nessun protocollo a cui associare le ricevute.\\
 Il procedimento corretto è accedere al protocollo informatico con il proprio utente, creare un protocollo in partenza e inviarlo tramite il programma, come spiegato in [[R_Protocolla_P|Protocolla una Partenza e inviala tramite mail]].\\  Il procedimento corretto è accedere al protocollo informatico con il proprio utente, creare un protocollo in partenza e inviarlo tramite il programma, come spiegato in [[R_Protocolla_P|Protocolla una Partenza e inviala tramite mail]].\\ 
 \\ \\
  
-  * **L'e-mail non è stata inviata**\\+==== L'e-mail non è stata inviata ====
  
-Verificare che effettivamente la mail non sia stata inviata. Se è presente la bustina accanto all'indirizzo, l'invio è andato a buon fine.\\+Verificare che effettivamente la mail non sia stata inviata. Se è presente la bustina accanto all'indirizzo, l'invio è stato fatto.\\
  
 {{:guide:protocollo:faq4.png|}} {{:guide:protocollo:faq4.png|}}
Linea 55: Linea 54:
 \\ \\
  
-  * **La mail è stata inviata, ma non sono presenti le ricevute di accettazione e avvenuta-consegna**\\+==== La pec è stata inviata, ma non sono presenti le ricevute di accettazione e avvenuta-consegna ====
  
-Se compare la bustina accanto al destinatario, la mail è stata inviata correttamente. Le ricevute di accettazione e avvenuta-consegna non dipendono dal programma.\\ +Se compare la bustina accanto al destinatario, la pec è stata inviata correttamente. Le ricevute di accettazione e avvenuta-consegna non dipendono dal programma.\\ 
-1) La mail è stata inviata da un account non pec.\\ +1) La pec è stata inviata da un account non pec.\\ 
-2) La mail è stata inviata a un account non pec (da pec a non pec si avrà solamente la ricevuta di accettazione proveniente dal proprio gestore).\\+2) La pec è stata inviata a un account non pec (da pec a mail si avrà solamente la ricevuta di accettazione proveniente dal proprio gestore).\\
 3) Il gestore non ha ancora inviato le ricevute.\\ 3) Il gestore non ha ancora inviato le ricevute.\\
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-  * **Nel protocollo in partenza sono presenti più destinatari, ma la mail è stata inviata solo ad alcuni indirizzi**+==== Nel protocollo in partenza sono presenti più destinatari, ma la mail è stata inviata solo ad alcuni indirizzi ====
  
 Il protocollo informatico non ha limiti di invio; si può inserire un numero illimitato di destinatari in un singolo protocollo.\\ Il protocollo informatico non ha limiti di invio; si può inserire un numero illimitato di destinatari in un singolo protocollo.\\
Linea 71: Linea 70:
 \\ \\
  
-  * **Le mail non sono visibili nell'elenco delle mail da protocollare**+==== Le mail non sono visibili nell'elenco delle mail da protocollare ====
  
 1) L'indirizzo in cui sono arrivate le mail non è legato al protocollo.\\ 1) L'indirizzo in cui sono arrivate le mail non è legato al protocollo.\\
Linea 78: Linea 77:
 \\ \\
  
-  * **Il protocollo in partenza è stato inviato, ma senza gli allegati**+==== Il protocollo in partenza è stato inviato, ma senza gli allegati ====
  
 Problema temporaneo di rete.\\ Problema temporaneo di rete.\\
-Riaprire il protocollo dopo qualche minuto e inviare nuovamente la mail.\\+Verificare la connessione, riaprire il protocollo e inviare nuovamente la mail.\\
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-  * **Modificare un protocollo già inviato**+==== Modificare un protocollo già inviato ====
  
 Un protocollo già inviato via mail deve essere sbloccato per poter essere modificato. Accanto ad ogni destinatario che ha ricevuto il protocollo, è presente un lucchetto. Cliccare sui lucchetti per slegare il protocollo. Un protocollo già inviato via mail deve essere sbloccato per poter essere modificato. Accanto ad ogni destinatario che ha ricevuto il protocollo, è presente un lucchetto. Cliccare sui lucchetti per slegare il protocollo.
Linea 91: Linea 90:
  
 Apportare la modifica e cliccare //Registra// per memorizzarla. Inserire la motivazione e poi inviare il protocollo modificato con //Notifica Destinatari//.\\ Apportare la modifica e cliccare //Registra// per memorizzarla. Inserire la motivazione e poi inviare il protocollo modificato con //Notifica Destinatari//.\\
-È consigliabile evitare di modificare un protocollo in partenza già spedito se non lo si vuole inviare nuovamente, per evitare di perdere informazioni. I destinatari, infatti, hanno ricevuto il protocollo precedente alla modifica, mentre quello modificato non risulterà legato a nessun destinatario.\\ 
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-  * **Annullare un protocollo**+==== Annullare un protocollo ====
  
 Solo determinati utenti hanno il permesso di annullare i protocolli. Solitamente si tratta di responsabili o addetti al protocollo.\\ Solo determinati utenti hanno il permesso di annullare i protocolli. Solitamente si tratta di responsabili o addetti al protocollo.\\
Linea 100: Linea 98:
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-  * **Impossibile accedere al protocollo informatico per raggiungimento del numero massimo di accessi**+==== Impossibile accedere al protocollo informatico per raggiungimento del numero massimo di accessi ====
  
 Ogni utente può accedere al protocollo con il proprio profilo fino a tre volte contemporaneamente (di default), aprendo più pagine del browser. In caso di  arresto anomalo del browser o di più inserimenti errati della password, potrebbe esaurirsi il numero massimo di accessi.\\ Ogni utente può accedere al protocollo con il proprio profilo fino a tre volte contemporaneamente (di default), aprendo più pagine del browser. In caso di  arresto anomalo del browser o di più inserimenti errati della password, potrebbe esaurirsi il numero massimo di accessi.\\
-Per sbloccare l'accesso, l'utente amministratore accede dal *menu principale -> Gestione Accessi -> Utenti* e apre il profilo dell'utente interessato. +Per sbloccare l'accesso, l'utente amministratore accede dal **menu principale -> Gestione Accessi -> Utenti** e apre il profilo dell'utente interessato.\\ 
-Nella tabella //Generale// può annullare la password e impostarne una temporanea (che l'utente personalizzerà al primo accesso), così da azzerare gli accessi rimasti in memoria.+Nella tabella //Generale// annulla la password e ne imposta una temporanea (che l'utente personalizzerà al primo accesso), così da azzerare gli accessi rimasti in memoria.
  
 {{:guide:protocollo:faq7.png|}} {{:guide:protocollo:faq7.png|}}
  
 Solo se necessario, è possibile anche aumentare il numero massimo di accessi.\\ Solo se necessario, è possibile anche aumentare il numero massimo di accessi.\\
-In ogni caso, uscire dal programma utilizzando il tasto in alto a destra //Termina Sessione// {{:guide:protocollo:faq8.png|}} e chiudere correttamente il browser per evitare che il problema si ripeta nuovamente. +In ogni caso, uscire dal programma utilizzando sempre il tasto in alto a destra //Termina Sessione// {{:guide:protocollo:faq8.png|}} e chiudere correttamente il browser per evitare che il problema si ripeta nuovamente. 
  
 {{:guide:protocollo:faq9.png|}} {{:guide:protocollo:faq9.png|}}
guide/protocollo/faq.1540814956.txt.gz · Ultima modifica: 2018/10/29 12:09 (modifica esterna)