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===== Il portlet Accesso ai protocolli =====

Il portlet **Accesso ai protocolli** permette di accedere velocemente alle schermate dedicate alla protocollazione e alla ricerca dei documenti, e di vedere tutto quello che abbiamo protocollato noi o i nostri uffici di appartenenza.

{{:guide:protocollo:accesso_ai_protocolli.png|}} 

Cliccando il tasto **+** della griglia, possiamo scegliere di creare un protocollo in [[Arrivo|arrivo]] (se abilitati), in [[Partenza|partenza]] o [[Documenti Formali|interno formale]] e saremo indirizzati direttamente alla pagina dedicata.

{{:guide:protocollo:piu2.png|}}      {{:guide:protocollo:scegli_protocollo.png|}}

Per trovare un documento già protocollato, si può accedere alla pagina di ricerca direttamente dal tasto **Cerca**. Inseriti i dati a nostra disposizione, cliccare **Elenca**, come spiegato in [[Arrivo_Partenza|Gestione Arrivi/Partenze]].\\
Di default, il portlet ci mostra nella griglia gli ultimi cento documenti che abbiamo protocollato.\\ Cambiando le impostazioni nei campi //Selezione// e //Limite//, possiamo scegliere di visionare i protocolli assegnati ad uno o a tutti gli uffici di cui facciamo parte e di vedere quelli degli ultimi 30/60/90/120/150 giorni o quelli protocollati in una data specifica.

{{:guide:protocollo:cerca.png|}}

Sotto la griglia si può inoltre scegliere di vedere i protocolli:

  * **Solo Modelli**, cioè quelli creati con il tasto //Usa come Modello//, che mantiene alcuni campi già compilati;
  * **Con Anomalia di Notifica**, quelli spediti via PEC che hanno presentato degli errori in fase di invio;
  * **Arrivi non Assegnati**, i documenti protocollati in arrivo, ma non assegnati a nessun ufficio o utente;
  * **Non Fascicolati**, quelli che non sono stati inseriti in nessun fascicolo;
  * **Incompleti**, i documenti protocollati in automatico dal sistema, ma che devono essere completati,
così da verificare velocemente il lavoro fatto e controllare che tutti i documenti che abbiamo protocollato siano completi e siano stati inviati correttamente, assegnati e fascicolati.

{{:guide:protocollo:filtri_sotto2.png|}}