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guide:protocollo:novita_agid

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Linea 8: Linea 8:
 \\ \\
 \\ \\
-=== Nuovi metadati di conservazione: il tipo soggetto ===+=== Nuovi metadati di conservazione: il tipo soggetto (per segnatura di protocollo e conservazione) ===
 Per ogni soggetto mittente/destinatario è possibile indicare, facoltativamente, se si tratta di Persona fisica, Persona giuridica, Pubblica Amministrazione Italiana, Pubblica Amministrazione Estera.\\ Per ogni soggetto mittente/destinatario è possibile indicare, facoltativamente, se si tratta di Persona fisica, Persona giuridica, Pubblica Amministrazione Italiana, Pubblica Amministrazione Estera.\\
  
Linea 30: Linea 30:
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 \\ \\
-=== Nuovi metadati di conservazione: modalità di formazione del documento informatico === +=== Nuovi metadati di conservazione: modalità di formazione del documento informatico (solo per conservazione) === 
-Nella tabella degli Allegati è possibile specificare, facoltativamente, la modalità in cui è stato creato il documento protocollato.\\ +Nella tabella degli Allegati è possibile specificare, facoltativamente, la modalità con cui è stato creato il documento principale protocollato.\\ 
-Le opzioni disponibili sono:+Le opzioni disponibili sono:\\
 a) da editor;\\ a) da editor;\\
 b) scansione;\\ b) scansione;\\
Linea 40: Linea 40:
 {{:guide:protocollo:formazionedoc2.png|}} {{:guide:protocollo:formazionedoc2.png|}}
  
-L'informazione viene riportata nei dati di conservazione, ma non nella Segnatura.xml.+L'informazione, se presente, viene riportata nei dati di conservazione, ma non nella Segnatura.xml. 
 +\\ 
 +\\ 
 +=== Tempi di conservazione === 
 +Si possono impostare i tempi di conservazione per ciascun [[Fascicolazione|fascicolo]].\\
  
 +{{:guide:protocollo:conserv1.png|}}
  
 +Si può decidere di indicare più genericamente dei tempi di conservazione a livello di titolario, quindi tutti i documenti all'interno di uno stesso titolo e classe, erediteranno i tempi di conservazione direttamente dalla classificazione.
  
 +{{:guide:protocollo:conserv2.png|}}
 +
 +Più genericamente ancora, si possono impostare le tempistiche nei parametri generali.
 +
 +{{:guide:protocollo:conserv3.png|}}
 +
 +L'informazione dei tempi di conservazione viene cercata a scalare, dal fascicolo, al titolario, ai dati generali.
 +\\
 +\\
 +=== Nuovi metadati di conservazione per il fascicolo informatico ===
 +In fase di creazione di un nuovo fascicolo, ne andrà specificata la tipologia:
 +  * **per affare**: comprende documenti di un affare specifico, di durata circoscritta (es. costruzione di un edificio, organizzazione di un evento culturale, un bando di selezione del personale), __da chiudere alla conclusione dell’affare__;\\
 +  * **per attività**: comprende i documenti prodotti nello svolgimento di un’attività amministrativa semplice, non discrezionale e ripetitiva, che si esaurisce in risposte obbligate o meri adempimenti (es. richieste di permessi di accesso alla ztl, elenco dei nati). __Ha durata annuale__;\\
 +  * **per persona fisica**: comprende tutti i documenti, anche con classifiche diverse, che si riferiscono a una persona fisica (es. i fascicoli personali dei dipendenti). Questi fascicoli __rimangono aperti finché è in corso il rapporto tra l’ente e la persona__;
 +  * **per persona giuridica**: comprende tutti i documenti, anche con classifiche diverse, che si riferiscono a una persona giuridica (es. i fascicoli dei fornitori). Questi fascicoli __rimangono aperti finché è in corso il rapporto tra l’ente e il soggetto__;\\
 +  * **per procedimento amministrativo**: comprende una pluralità di documenti che rappresentano azioni amministrative omogenee e destinate a concludersi con un provvedimento amministrativo.\\
  
 +{{:guide:protocollo:fascicolo1.png|}}
guide/protocollo/novita_agid.1651244932.txt.gz · Ultima modifica: 2022/04/29 15:08 (modifica esterna)