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===== Gestire una Seduta =====

Aprendo la **Delibera definitiva** da pubblicare e spostandosi nella scheda //Seduta// si potranno gestire e caricare tutte le presenze.

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Cliccando il tasto in basso **Gestione Seduta**, si apre la finestra di gestione.

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In alto sono riportate le informazioni relative al tipo di organo deliberante e alla data. I loro campi sono in giallo, perché immodificabili.\\ È possibile invece impostare a mano l'orario.

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Possono essere inserite delle note e si può specificare il luogo della seduta, mentre numero della Proposta e numero della Delibera sono caricate automaticamente e immodificabili.

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I campi //Segretario// e //Presidente// sono obbligatori (contrassegnati dall'asterisco rosso) e modificabili solo sfruttando la lentina {{:guide:segreteria:icona1.png|}} che aprirà l'[[Archivi_Segreteria|archivio degli Amministratori]] oppure inserendo direttamente il codice associato al nominativo, se lo si conosce.\\ I campi //Anziano// e //Segretario Supp.// sono facoltativi e compilabili da lentina o da codice come i due campi precedenti.

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Dal bottone sulla destra **Genera Presenze**, saranno caricati tutti i nominativi con i relativi ruoli. Per ognuno, potrà essere indicato se erano presenti o assenti, sfruttando il menù a tendina nella colonna //Presenza//.

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Possono essere cancellati dei nominativi selezionando la riga corrispondente e cliccando il cestino.

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Una volta cliccato **Aggiorna** e chiusa la finestra di Gestione Sedute, le presenze verranno caricate nella scheda //Seduta//.

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Se invece la **Delibera non è ancora definitiva**, le presenze devono essere caricate da //Gestione Sedute & Trasformazione Proposte//, accessibile dal //menù -> Gestione Documentale -> Gestioni -> Gestione Atti -> Sedute//.\\ Cliccare **Nuovo** per creare una nuova seduta.

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La schermata presenta gli stessi campi visibili in //Gestione Seduta//.

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In alto devono essere specificati l'organo che ha deliberato, la data e l'ora della seduta.

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Nei //Dati Seduta// vanno valorizzati almeno i campi //Segretario// e //Presidente//, sfruttando la lentina {{:guide:segreteria:icona1.png|}} o inserendo il codice legato al nominativo, e il campo //Numero delibera//, sempre utilizzando la lentina, che valorizzerà il campo con il numero progressivo delle Delibere. È possibile inserire anche il numero della //Proposta// dalla quale deriva la Delibera, cliccando la lentina per aprire la ricerca.

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Infine cliccare **Registra** sulla destra.\\ Si attiveranno nuovi tasti. Tra questi, cliccare **Genera Presenze**.\\ Nella tabella compariranno i nominativi con i relativi ruoli e per ognuno potrà essere specificato se presente o assente utilizzando il menù a tendina nella colonna //Presenza//.\\ Anche qui potranno essere tolti i nominativi dall'elenco selezionandoli e cliccando l'icona cestino.\\ Cliccare **Aggiorna** per memorizzare le informazioni inserite.

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A questo punto, cliccando **Vai a Delibera**, il programma aprirà automaticamente la Delibera da pubblicare.

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Spostandosi nella scheda //Seduta//, troveremo i dati già compilati e le presenze caricate.

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