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====== Condivisione della pratica ======

Accedere al portale front office del proprio ente tramite il sito istituzionale, cliccare sul bottone **[Accedi]** {{:guide:suapsue:condivisione_pratica:accedi.png?nolink&50|}}
posto in alto a destra (Fig. 1) per effettuare il login.

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Fig. 1: Esempio di accesso al portale

Per accedere alla gestione delle proprie istanze nel menù orizzontale del sito istituzionale è presente l’apposito bottone, in base alla personalizzazione richiesta dall’ente il bottone potrebbe avere nomi diversi da un sito istituzionale ad un altro ma è solitamente individuabile come **“Consultazione Domande”**; **“Consultazione Pratiche”**; **“Gestione procedimenti”** o altri nomi simili (Fig. 1).

Effettuato l’accesso individuare nell’elenco delle istanze quella che si desidera condividere e cliccare il bottone **[Condividi]”** {{:guide:suapsue:condivisione_pratica:condividi.png?nolink&75|}} (Fig 2).

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Fig. 2: Esempio dell’elenco istanze con il bottone Condividi

===== Gestione della condivisione =====

Dopo aver effettuato l’accesso alla gestione della condivisione della pratica desiderata viene visualizzato l’**“Elenco Condivisioni Assegnate”** che contiene la lista dei soggetti con i quali è stata configurata una condivisione (Fig. 3).

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Fig. 3: Esempio della Gestione Condivisione

Per configurare una nuova condivisione cliccare sul bottone **[Inserisci Nuova Regola di Condivisione]** {{:guide:suapsue:condivisione_pratica:inseriscinuovaregoladicondivisione.png?nolink&150|}} (Fig. 4), occorre procedere con la selezione del tipo di Condivisione desiderata (Fig. 4).

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Fig. 4: Scelta del tipo di Condivisione

==== Gestione di un'integrazione ====

Il bottone **[Gestisci Integrazione]** {{:guide:suapsue:condivisione_pratica:gestisciintegrazione.png?nolink&105}} (Fig. 4) apre una maschera (Fig. 5) con i campi per l’inserimento dei dati del soggetto al quale permettere di effettuare, in un dato periodo, l’integrazione dell’istanza.

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Fig. 5: Esempio di maschera per inserimento del soggetto a cui condividere l’integrazione

Compilare obbligatoriamente tutti i campi, se l’anagrafica è già presente i campi vengono compilati dopo aver inserito il Codice Fiscale o la Partita IVA, completato l’inserimento dei dati cliccare il bottone **[Conferma]** {{:guide:suapsue:condivisione_pratica:conferma.png?nolink&65|}} (Fig. 5) per terminare l’inserimento, rispondere SI al messaggio che chiede di confermare l’operazione, il messaggio successivo **“Caricamento effettuato con successo”** conferma l’esito positivo dell’inserimento della condivisione.
Sia chi condivide l’istanza che il soggetto al quale viene condivisa ricevono un’e-mail/PEC, ai relativi indirizzi e-mail/PEC, con un messaggio di avvenuta condivisione.

==== Gestione di un passo ====

Il bottone** [Gestisci Passo]** {{:guide:suapsue:condivisione_pratica:gestiscipasso.png?nolink&75|}} (Fig. 4) apre una maschera (Fig. 6) con l’elenco dei passi disponibili da per la condivisione.

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Fig. 6: Esempio di lista per selezione del passo da condividere

Selezionare il passo da condividere cliccando sulla descrizione, viene visualizzata una maschera con i campi per l’inserimento dei dati del soggetto al quale condividere il passo (Fig. 7).

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Fig. 7: Esempio di maschera per inserimento del soggetto a cui condividere il passo

Compilare obbligatoriamente tutti i campi, se l’anagrafica è già presente i campi vengono compilati dopo aver inserito il Codice Fiscale o la Partita IVA, completato l’inserimento dei dati cliccare il bottone **[Conferma]** {{:guide:suapsue:condivisione_pratica:conferma.png?nolink&65|}} (Fig. 7) per terminare l’inserimento, rispondere SI al messaggio che chiede di confermare l’operazione, il messaggio successivo **“Caricamento effettuato con successo”** conferma l’esito positivo dell’inserimento della condivisione.
Sia chi condivide l’istanza che il soggetto al quale viene condivisa ricevono un’e-mail/PEC, ai relativi indirizzi e-mail/PEC, con un messaggio di avvenuta condivisione.

==== Visualizzazione della richiesta ====

Il bottone **[Visualizza Richiesta]** {{:guide:suapsue:condivisione_pratica:visualizzarichiesta.png?nolink&105}} (Fig. 4) apre una maschera (Fig. 8) con i campi per l’inserimento dei dati del soggetto al quale permettere di visualizzare, in un dato periodo, l’istanza.

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Fig. 8: Esempio di maschera per inserimento del soggetto a cui condividere la visualizzazione

Compilare obbligatoriamente tutti i campi, se l’anagrafica è già presente i campi vengono compilati dopo aver inserito il Codice Fiscale o la Partita IVA.
Il campo **“Attiva regola quando”** permette di selezionare tra le seguenti opzioni:
  * **Attivo solo se la richiesta On-Line e' in compilazione (NON INOLTRATA)**
  * **Attivo solo se la richiesta On-Line e' stata INOLTRATA**
  * **Attivo sempre sia se la richiesta On-Line e' in compilazione o e' inoltrata**

Completato l’inserimento dei dati cliccare il bottone **[Conferma]** {{:guide:suapsue:condivisione_pratica:conferma.png?nolink&65|}} (Fig. 8) per terminare l’inserimento, rispondere **SI** al messaggio che chiede conferma dell’operazione, il messaggio successivo **“Caricamento effettuato con successo”** conferma l’esito positivo dell’inserimento della condivisione.
Sia chi condivide l’istanza che il soggetto al quale viene condivisa ricevono un’e-mail/PEC, ai relativi indirizzi e-mail/PEC, con un messaggio di avvenuta condivisione.

===== Gestione di una condivisione esistente =====

Dalla **Gestione Condivisione** è possibile modificare o cancellare una condivisione esistente (Fig. 9)

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Fig. 9: Esempio della Gestione Condivisione con i bottoni per modificare o cancellare

==== Modificare una condivisione esistente ====

Per modificare una condivisione esistente cliccare il bottone **[Modifica]** {{:guide:suapsue:condivisione_pratica:modifica.png?nolink&40|}} (Fig. 9), nella maschera visualizzata selezionare:
  * **Modifica Regola Integrazione**: Permette di modificare il periodo in cui il soggetto presente può effettuare un’integrazione alla richiesta on-line corrente. Nella maschera è possibile modificare la data di inizio e fine validità, cliccare il bottone **[Conferma]** {{:guide:suapsue:condivisione_pratica:conferma.png?nolink&65|}} (Fig. 10) per terminare la modifica dei dati, rispondere SI al messaggio che chiede di confermare l’operazione, il messaggio successivo **“Modifica effettuata con successo”** conferma l’esito positivo della modifica

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Fig. 10: Esempio di modifica di una condivisione per integrazione

  * **Modifica Regola Passo**: Permette di modificare il periodo in cui il soggetto presente può effettuare la gestione del passo. Nella maschera è possibile modificare la data di inizio e fine validità, cliccare il bottone **[Conferma]** {{:guide:suapsue:condivisione_pratica:conferma.png?nolink&65|}} (Fig. 11) per terminare la modifica dei dati, rispondere SI al messaggio che chiede di confermare l’operazione, il messaggio successivo **“Modifica effettuata con successo”** conferma l’esito positivo della modifica

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Fig. 11: Esempio di modifica di una condivisione per la gestione di un passo

  * **Modifica Regola Visualizzazione**: Permette di modificare il periodo in cui il soggetto presente può visualizzare la richiesta on-line corrente e quando la regola è attiva. Nella maschera è possibile modificare la data di inizio, quella di fine validità e la condizione di attività della regola, cliccare il bottone **[Conferma]** {{:guide:suapsue:condivisione_pratica:conferma.png?nolink&65|}} (Fig. 12) per terminare la modifica dei dati, rispondere SI al messaggio che chiede di confermare l’operazione, il messaggio successivo **“Modifica effettuata con successo”** conferma l’esito positivo della modifica

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Fig. 12: Esempio di modifica di una condivisione per visualizzazione

==== Cancellare una condivisione esistente ====

Per cancellare una condivisione cliccare il bottone **[Cancella]** {{:guide:suapsue:condivisione_pratica:cancella.png?nolink&40|}} (Fig. 9), rispondere **SI** al messaggio che chiede di confermare l’operazione, il messaggio successivo **“Modifica effettuata con successo”** conferma l’esito positivo dell’annullamento.