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Si accede ad Archivio Titolari attraverso il menù → Protocollo → Archivi → Archivio Titolari.

Questo archivio permette di avere a disposizione diversi titolari, potendone inserire nuove versioni senza dover cancellare le precedenti.

Per apportare modifiche a un titolario già presente, aprire l’archivio dal menù. Cliccando “Elenca” viene mostrata una tabella con tutti i titolari caricati. Attraverso la lentina è possibile accedere al dettaglio del singolo titolario. Da qui si possono modificare o aggiungere titoli, classi e/o sotto-classi.

Selezionando la riga più in alto, che riporta il nome del titolario, e cliccando “Nuovo”, è possibile aggiungere un nuovo titolo e assegnargli una collocazione attraverso il campo Num. Roman.

Selezionando un titolo e cliccando “Nuovo”, è possibile aggiungere una nuova classe a quel titolo. Il campo Codice Classe permette di assegnare alla classe aggiunta una posizione precisa all’interno del titolo.

Selezionando una classe e cliccando “Nuovo”, è possibile aggiungere una sotto-classe e assegnargli una posizione valorizzando il campo Codice Sottoclasse.

È possibile anche creare un titolario totalmente nuovo attraverso il bottone “Nuova Versione”. Il nuovo titolario dovrà avere un nome identificativo e una data di inizio validità. Salvare cliccando “Aggiungi”.

Il nuovo titolario è ora aggiunto all'elenco. Cliccando sulla lentina corrispondente, si apre la finestra da cui è possibile inserire titoli, classi e sotto-classi, secondo le modalità precedentemente descritte.