wiki

Questa pagina è in sola lettura. Puoi visualizzare il sorgente, ma non puoi modificarlo. Contatta l'amministratore se pensi che ci sia un errore.
===== Soggetti/Mittenti/Destinatari =====

Si accede a Soggetti/Mittenti/Destinatari dal menù -> Protocollo -> Archivi -> Soggetti/Mittenti/Destinatari.

Quest’archivio permette di avere a disposizione un elenco di soggetti interni ed esterni all’ente, completi di informazioni aggiuntive, come indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale/partita iva, indirizzo, città, cap, ecc. e, nel caso di soggetti interni, anche gli uffici di appartenenza.

Per inserire un nuovo mittente o destinatario, accedere all’archivio tramite il menù e cliccare su **Nuovo**. I campi obbligatori sono il //codice numerico// (assegnato automaticamente cliccando **Progressivo**) e la //denominazione// del mittente/destinatario.\\ Gli utenti abilitati alla protocollazione in arrivo avranno a disposizione il tasto **+** accanto al campo //Mittente// o //Destinatario// per poterne aggiungere di nuovi direttamente in fase di protocollazione.

{{:it:guide:protocollo:archivi:mitt-dest.png|}}

Se si tratta di un soggetto interno, deve essere associato ad un ufficio già presente nell'[[it:guide:protocollo:archivi:uffici|Organigramma]].\\
Nella tabella in basso, spostarsi nella tab //Uffici// e scegliere dal tasto **+** gli uffici di cui fa parte l'utente.

{{:it:guide:protocollo:archivi:organigramma10.png|}}

In corrispondenza di ogni ufficio associato, si possono spuntare le voci:\\
//Scarica//: l'utente riceverà il protocollo in caso di assegnazione al suo ufficio;\\
//Gestisci//: il protocollo sarà assegnato di default in gestione;\\
//Preferito//: l'ufficio sarà il predefinito per l'utente.\\
Dalla lentina nel campo //Cerca// si può associare un [[it:guide:protocollo:archivi:ruoli|ruolo]] per quell'ufficio.\\
Se l'utente non appartiene più all'ufficio, si può cessare cliccando sul lucchetto.\\

{{:it:guide:protocollo:archivi:organigramma11.png|}}

Per selezionare un mittente/destinatario dall’archivio in fase di protocollazione, cliccare sulla lentina accanto al campo //Mittente// o //Destinatario//. Scegliendo un nominativo dall’elenco, verranno compilati automaticamente tutti i campi che sono stati valorizzati al momento della registrazione del mittente/destinatario.\\ Si può anche digitare direttamente nell'apposito campo il codice numerico ad esso associato.

{{:it:guide:protocollo:archivi:mitt-dest2.png|}}