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guide:demografici:seconda_tornata

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guide:demografici:seconda_tornata [2022/06/14 16:13] – modifica esterna (Unknown date) 127.0.0.1guide:demografici:seconda_tornata [2024/01/31 09:43] (versione attuale) – [Assegnazione numero lista generale] l.paganelli
Linea 1: Linea 1:
-====== Seconda tornata ======+====== SECONDA TORNATA ======
  
 +La revisione dinamica seconda tornata viene effettuata due volte l'anno, entro il 31 gennaio e 31 luglio. \\
 +In questa fase devono essere apportate alle liste elettorali le seguenti variazioni:
 +
 +**Iscrizioni**
 +  * immigrazioni da altro Comune
 +  * acquisti di cittadinanza italiana
 +  * ripristini di residenza effettuati da altro Comune
 +  * ricomparsi
 +  * iscritti all'AIRE
 +  * riacquisto capacità elettorale
 +
 +**Cancellazioni**
 +
 +  * Cancellazioni per motivi diversi dall'emigrazione (es. perdita della cittadinanza italiana)
 +
 +**Variazioni**
 +
 +  * Variazioni per trasferimento di abitazione nella circoscrizione di altra sezione del Comune
 +
 +===== Apertura della Revisione Dinamica =====
 +
 +Attivare la revisione dinamica dal menù **Servizi demografici->Elettorale->Menù revisioni**
 +
 +Eseguire un doppio click sulla voce **Apertura revisione** per scegliere la revisione da attivare.
 +
 +{{:guide:demografici:apertura_revisione.png?800|}}
 +
 +Selezionare **DINAMICA 2° TORNATA** dal menù a tendina e premere Conferma. \\ 
 +In questo modo si andrà a lavorare sulla Lista elettorale ordinaria. \\
 +Se si vuole eseguire una revisione straordinaria per elezioni è possibile spuntare la casella a fianco di **Revisione straordinaria?**, indicando anche l'elezione in corso dal menù a tendina.
 +
 +{{:guide:demografici:seconda_tornata.png|}}
 +
 +===== Fasi della seconda tornata =====
 +
 +E' possibile entrare all'interno delle varie funzioni della revisione eseguendo un doppio click sulle rispettive voci.
 +
 +===== ISCRIZIONI =====
 +
 +
 +==== Estrazione iscrivendi ====
 +
 +
 +In questa finestra vengono presentate le causali (preimpostate) di estrazione degli iscrivendi per la revisione.\\
 +Di default il programma genera solo una stampa degli estratti in formato excel.\\
 +Se si vuole procedere con la generazione dell'archivio sul quale lavorare per la revisione occorre spuntare la casella **Creazione archivio**. \\
 +Premere **conferma** per estrarre le proposte di iscrizione nel corpo elettorale.
 +
 +{{:guide:demografici:estrazione_iscrivendi_seconda_tornata.png|}}
 +
 +==== Gestione Elettori in Revisione ====
 +
 +E' possibile modificare o aggiungere manualmente dei nominativi alle proposte di iscrizione generate con l'estrazione automatica. \\
 +
 +{{:guide:demografici:gestione_iscrivendi.png|}}
 +
 +**Modificare iscrivendi**
 +
 +Selezionare **Gestione elettori in revisione** ed eseguire la ricerca utilizzando i filtri presenti premendo Elenca. \\
 +Fare doppio click sul nominativo per entrare in modifica dei suoi dati. \\
 +Modificare i dati relativi all'ultima revisione se necessario (es. causale o luogo revisione) e premere Conferma per salvare la modifica.
 +
 +{{:guide:demografici:modifica_iscrivendo.png|}}
 +
 +**Aggiungere iscrivendi**
 +
 +E' possibile aggiungere degli iscrivendi alla revisione selezionando **Aggiunta iscrivendi**. \\
 +Eseguire la ricerca nell'archivio unico dei soggetti utilizzando i filtri proposti e cliccare su Elenca. \\
 +
 +{{:guide:demografici:aggiunta_iscrivendi.png|}}
 +
 +Eseguire un doppio click sull'elettore che si vuole aggiungere alla revisione. \\
 +Compilare i campi legati all'aggiunta del nuovo iscrivendo (dati minimi sono località, data evento e causale) e poi premere Conferma.
 +
 +{{:guide:demografici:aggiunta_iscrivendi_1.png|}}
 +
 +**Eliminare iscrivendi**
 +
 +E' possibile eliminare un iscrivendo entrando in modifica dei suoi dati e poi premendo **Cancella**.
 +
 +{{:guide:demografici:canecllazione_iscrivendo.png|}}
 +
 +**Sospendere dal voto iscrivendi**
 +
 +E' possibile sospendere dal voto un iscrivendo entrando in modifica dei suoi dati, compilando la **data riacquisto diritto** del voto e poi premendo **Sospendi**.
 +
 +{{:guide:demografici:sospensione_iscrivendo.png|}}
 +
 +==== Controllo elettori senza Sezione Elettorale ====
 +
 +Per eseguire un controllo degli elettori senza sezione elettorale selezionare **Stampa solo iscrivendi con sezione a 0**, modificare l'intestazione in caso di necessità e premere **Conferma**.
 +
 +Nel caso di elettori con sezione a 0 potete consultare questa guida, vale sia per AIRE che non AIRE: [[https://wiki.nuvolaitalsoft.it/doku.php?id=guide:demografici:gestione_soggetti_aire_e_sezioni|Gestione elettori a con sezione a 0]]
 +
 +==== Controllo soggetti non iscritti ====
 +
 +Premendo **Conferma** verrà generata una stampa dei soggetti NON iscritti in elettorale e NON presenti in revisione.
 +
 +==== Elenco preparatorio iscrivendi ====
 +
 +In questa fase è possibile stampare l'elenco preparatorio delle proposte di iscrizione nel corpo elettorale utile anche per il controllo con le comunicazioni Anagrafe/Elettorale.
 +
 +Modificare l'intestazione in caso di necessità, selezionare i filtri di interesse e premere **Conferma** per generare la stampa dell'elenco preparatorio degli iscrivendi.
 +
 +
 +
 +==== Importazione 3D xml e stampa di controllo ====
 +
 +Per importare i 3D xml consultare guida [[importazione_gestione_3D_XML| Importazione e gestione 3D-XML]].
 +
 +La stampa di controllo fornisce delle indicazioni sui 3d xml mancanti rispetto al numero degli iscrivendi in revisione e se le generalità o atto di nascita di questi sono diverse.
 +
 +AD Esempio nella stampa sotto:
 +
 +1. In Arancione 3D da elaborare = Significa che sono arrivati dei 3Dxml relativi a quei soggetti ma che tali persone non sono state caricate nella revisione di iscrizione Questo è un messaggio di **STOP**
 +
 +2. In Verde 3D di soggetti iscritti non per immigrazione = Significa che i 3D arrivati sono relativi a soggetti la cui causale di iscrizione è diversa da immigrazione da altro comune ovvero potrebbe essere per rimpatrio dall'estero o per ripristino pratica di emigrazione ecc.. questo messaggio **è solo di avviso**
 +
 +3. In Rosso MANCA 3D = Significa che ci sono dei soggetti in revisione di iscrizione a cui manca il 3D Messaggio di **STOP**, in questo caso occorre assicurarsi con l'altro comune che non siano stati cancellati e toglierli dalla revisione
 +
 +{{:guide:demografici:3dxml.jpg?800|}}
 +
 +==== Assegnazione verbale iscrizione ====
 +
 +E' possibile assegnare a tutti gli iscrivendi il numero e la data del verbale di iscrizione. \\
 +Cliccare sulla lente per aprire l'elenco dei verbali già caricati.
 +
 +
 +Cliccare su **Nuovo** per inserire un nuovo verbale.
 +
 +{{:guide:demografici:numero_verbale_elettorale.png|}}
 +
 +Compilare i campi **Verbale numero, data verbale e Descrizione**. \\
 +Premere Aggiungi per salvare i dati inseriti.
 +
 +==== Assegnazione numero fascicolo ====
 +
 +Verificare che il numero di fascicolo presente a video sia il successivo all'ultimo elettore aggiunto con la precedente revisione elettorale.\\
 +Premere **Conferma** per assegnare un numero di fascicolo a tutti i nuovi iscrivendi.
 +
 +==== Richiesta documenti ====
 +
 +**Richiesta certificato penale**
 +
 +Utilizzare questa funzione solo dopo aver importato tutti i 3D Xml per gli iscrivendi.
 +
 +Premendo **Conferma** verrà generato un file txt contenente solo gli iscrivendi di cui manca il 3D Xml.
 +
 +Tale file dovrà essere caricato su Massive per procede con la richiesta dei certificati penali al Casellario Giudiziale.
 +
 +**Certificato cumulativo di residenza e cittadinanza**
 +
 +Utilizzare questa funzione solo dopo aver importato tutti i 3D Xml per gli iscrivendi.
 +
 +Indicare l'uso del certificato, il firmatario, lasciare attiva la spunta su **Inserimento automatico nel Fascicolo Elettronico (NON viene eseguita la stampa)** e controllare che sia indicato di elaborare **Solo gli iscrivendi di cui manca il 3D Xml**. Premere **Conferma** per salvare il certificato di residenza e cittadinanza direttamente nel fascicolo elettronico dell'elettore.
 +
 +**Estratto di nascita**
 +
 +Utilizzare questa funzione solo dopo aver importato tutti i 3D Xml per gli iscrivendi.
 +
 +Indicare l'uso del certificato, il firmatario, lasciare attiva la spunta su **Inserimento automatico nel Fascicolo Elettronico (NON viene eseguita la stampa)** e controllare che sia indicato di elaborare **Solo gli iscrivendi di cui manca il 3D Xml**. Premere **Conferma** per salvare l'estratto di nascita direttamente nel fascicolo elettronico dell'elettore (per gli atti di nascita originali in possesso dell'Ente) e per generare i testi per richiedere gli estratti di nascita per tutti gli atti non in possesso dell'Ente.
 +
 +
 +==== Controllo progressivi sezionali e generali ====
 +
 +Premere **Conferma** per generare una stampa di controllo dei progressivi sezionali e generali.
 +
 +Nella colonna **Situazione in tabella** viene mostrato il primo numero disponibile da assegnare.
 +
 +==== Assegnazione numero lista generale ====
 +
 +Utilizzare questa funzione solo dopo aver verificato la correttezza dei progressivi sezionali e generali impostati sul programma (passaggio precedente).
 +
 +Premere **Conferma** per assegnare il numero di lista generale a tutti gli iscrivendi.
 +
 +se la stampa risulta verde sulla colonna di destra potete procedere.
 +
 +==== Allegato al verbale ====
 +
 +E' possibile stampare l'allegato al verbale distinto per sesso e ordinato o per lista sezionale o generale.
 +
 +===== CANCELLAZIONI =====
 +
 +==== Estrazione cancellandi ====
 +
 +In questa finestra vengono presentate le causali (preimpostate) di estrazione dei cancellandi per la revisione.
 +Di default il programma genera solo una stampa degli estratti in formato excel.
 +Se si vuole procedere con la generazione dell'archivio sul quale lavorare per la revisione occorre spuntare la casella Creazione archivio.
 +Premere conferma per estrarre le proposte di cancellazione dal corpo elettorale.
 +
 +Proseguire in ordine con i successivi passi (dall'alto verso il basso).\\
 +Gestione elettori in revisione può essere utilizzato per gestire manualmente i singoli canellandi all'interno della revisione\\
 +Generare l'elenco preparatorio, assegnare data e numero verbale e infine stampare gli allegati al verbale per i cancellandi.
 +
 +===== CAMBI DI SEZIONE =====
 +
 +==== Estrazione cambi di sezione ====
 +
 +In questa finestra vengono presentate la causale (preimpostata) di estrazione dei cambi di sezione per la revisione.
 +Di default il programma genera solo una stampa degli estratti in formato excel.
 +Se si vuole procedere con la generazione dell'archivio sul quale lavorare per la revisione occorre spuntare la casella Creazione archivio.
 +Premere conferma per estrarre i cambi di sezione dal corpo elettorale.
 +
 +Proseguire in ordine con i successivi passi (dall'alto verso il basso).\\
 +Gestione cambi di sezione può essere utilizzato per gestire manualmente i singoli cambi di sezione all'interno della revisione\\
 +Generare l'elenco di controllo dei cambi di sezione, assegnare data e numero verbale e infine stampare gli allegati al verbale.
 +
 +==== Stampa verbale ====
 +
 +E' possibile stampare il verbale relativo alla seconda tornata.
 +
 +Scegliere il tipo di output tra DOCX e PDF (DOCX è modificabile a video, PDF non è modificabile).\\
 +Indicare data e numero verbale.\\
 +Premere **Conferma** per generare il file.
 +
 +
 +
 +Copia del verbale è trasmesso al Prefetto, al procuratore della Repubblica presso il Tribunale competente per territorio ed al presidente della Commissione elettorale circondariale.
 +
 +===== FASI FINALI =====
 +
 +==== Situazione progressivi ====
 +
 +Premere **Conferma** per generare una stampa di controllo dei progressivi sezionali e generali.
 +
 +Nella colonna **Situazione in tabella** viene mostrato il primo numero disponibile da assegnare.
 +
 +==== Controllo tessere ====
 +
 +Questa funzione controlla che i CANCELLANDI (o CAMBI DI SEZIONE) presenti in revisione abbiano una tessera elettorale e che gli ISCRIVENDI presenti in revisione non abbiano una tessera elettorale.
 +
 +Premere **Conferma** per generare la stampa di controllo.
 +
 +==== Assegnazione nr. Lista Sezionale a iscrivendi e cambi di sezione ====
 +
 +Utilizzare questa funzione solo dopo aver verificato la correttezza dei progressivi sezionali impostati sul programma (passaggio precedente).
 +
 +Premere **Conferma** per assegnare il numero di lista sezionale a tutti gli iscrivendi e ai cambi di sezione.
 +
 +è un programma di conferma: se siete sicuri di aver assegnato nelle fasi precedenti potete saltarlo, oppure, per sicurezza potete comunque lanciarlo che non da nessun problema. Non si verifica una doppia assegnazione.
 +
 +==== Stampa code Liste Generali e sezionali ====
 +
 +E' possibile stampare le code delle liste generali e sezionali divise per sesso.
 +
 +**Liste generali**
 +
 +
 +
 +
 +**Liste sezionali**
 +
 +
 +
 +==== Creazione Tessere Elettorali per Iscrivendi ====
 +
 +Questa funzione permette di assegnare un numero di tessera elettorale agli iscrivendi nelle revisione.
 +
 +Di default il programma assegna una sola tessera per persona, Aire compresi.\\
 +Per non assegnare una tessera agli Aire è sufficiente togliere la spunta su **Assegn. Tessera ad Aire**.
 +
 +Premere **Conferma** per assegnare le tessere elettorali agli iscrivendi.
 +
 +==== Stampe tessere elettorali ====
 +
 +Questa funzione permette di stampare le tessera elettorale agli iscrivendi nelle revisione.
 +
 +E' fondamentale aver già assegnato un numero di tessera ai singoli iscrivendi utilizzando il programma indicato al passo precedente (Creazione Tessere Elettorali per Iscrivendi).
 +
 +Indicare il numero della prima e l'ultima tessera da stampare, il testo, l'ordinamento e premere Conferma per generare l'anteprima di stampa.
 +
 +
 +==== Stampa Etichette Tessera per Cambi di Sezione ====
 +
 +Questa funzione permette di stampare le etichette alle tessere elettorali per i cambi di sezione.
 +
 +Indicare il sesso, le sezioni, l'ordinamento e il testo.\\
 +Il funzionamento ha i seguenti valori:
 +  * **Stampa e memorizza**: salva tra i dati della tessera elettorale degli elettori con il cambio di sezione il nuovo dato riguardante sezione e indirizzo, genera l'anteprima di stampa delle etichette
 +  * **Ristampa**: genera l'anteprima di stampa delle etichette già memorizzate
 +
 +Premere **Conferma** per generare l'anteprima di stampa.
 +
 +**Gestione Tessere Elettorali**
 +
 +Permette di gestire manualmente le tessere elettorali assegnate agli iscrivendi durante la revisione.
 +
 +**Stampa notifica/invito ritiro Tessera Elettorale**
 +
 +Questa funzione permette di stampare le notifiche di ritiro della tessera elettorale.
 +
 +Utilizzare uno dei filtri proposti tra sezione, data rilascio o numero tessera per generare l'anteprima di stampa della notifica.
 +
 +Nel caso l'Ente abbia attivato i servizi per l'app.IO spuntare **Invio avviso tramite app.IO**, indicare oggetto, messaggio.
 +
 +Premere **Conferma** per generare l'anteprima di stampa (o inviare il messaggio tramite app.IO).
 +
 +**Registro Consegna Tessere Elettorali**
 +
 +Questa funzione permette di stampare il registro delle tessere elettorali rilasciate.
 +
 +Utilizzare uno dei filtri proposti tra sezione, data rilascio o numero tessera, premere conferma per generare l'anteprima di stampa del registro tessere.
 +
 +==== Stampa prospetti ====
 +
 +E' possibile generare 4 prospetti per la revisione in corso: motivo cancellazione, iscrizione, generale e sezionale per controllare a livello numerico le variazioni che saranno apportate al corpo elettorale.
 +
 +==== Conferma Dinamica 2° Tornata ====
 +
 +Questa è la fase conclusiva della revisione dinamica seconda tornata, nella quale è possibile scegliere se confermare la revisione o annullarla.
guide/demografici/seconda_tornata.1655223221.txt.gz · Ultima modifica: 2022/06/14 16:13 da 127.0.0.1