guide:protocollo:documenti_formali
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Linea 1: | Linea 1: | ||
- | ====== | + | ===== Protocollare un Documento interno formale |
- | I documenti formali servono per inviare comunicazioni interne; la mascherina di inserimento è come quella di un protocollo in partenza più semplificata | + | |
- | {{ :guide: | + | Si può accedere alla schermata dedicata alla protocollazione dei documenti interni formali in due modi: |
- | per caricare i dati basterà usare lo scroll: | + | *dal portlet [[Le mie Protocollazioni|Accesso ai Protocolli]], |
- | {{ : | + | *dal menù -> Protocollo -> Gestione -> [[Arrivo_Partenza|Gestione Arrivi/ |
- | si potranno inserire [[allegati|allegati interni]] o da [[scanner|scanner]] | + | La schermata è molto simile a quella per la protocollazione delle partenze, ma in versione semplificata. |
- | la bottoniera, dopo aver premuto registra, apparirà come segue: | + | {{:guide: |
+ | {{: | ||
- | {{ : | + | I campi da valorizzare obbligatoriamente sono l’oggetto, |
- | **Duplica Protocollo** duplica i dati del protocollo e si prepara per un nuovo inserimento | + | |
- | **Etichetta** Il bottone Etichetta stampa i dati del protocollo | + | {{:guide:protocollo:cattura16.png|}} |
- | **Notifica Destinatari** Permette | + | |
- | **Ricevuta** | + | {{:guide:protocollo: |
- | **Metti evidenza** evidenzia | + | |
- | **Metti in Riservato** Fa diventare il protocollo | + | {{:guide:protocollo: |
- | **Vis.Trasmissioni** Permette di accedere | + | Altri dati che possono essere inseriti sono: |
- | **Riscontro** Permette | + | |
- | **Usa come modello** Permette | + | |
+ | Un campo molto utile per velocizzare la compilazione e per mantenere uno storico di tutte le comunicazioni di una determinata pratica, è il **Protocollo collegato**. Attraverso il tasto “Cerca Protocollo”, | ||
+ | {{: | ||
+ | Nella scheda dedicata ai fascicoli, è inoltre possibile [[Fascicolazione|fascicolare]] il documento attraverso il tasto “Fascicola”. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Nella tabella **Assegnatari** devono essere inseriti gli uffici e i nominativi di chi dovrà visionare e/o gestire il documento. Anche in questo caso, la lentina accanto al campo //Ufficio// permette di accedere al relativo [[it: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Nella tabella **Allegati** devono essere inseriti il documento principale e i suoi eventuali allegati; attraverso i bottoni in basso, è possibile aggiungere un file presente nel computer {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Se si tratta di un documento riservato, cliccare il bottone sulla destra **Metti in Riservato**; | ||
+ | |||
+ | Una volta inseriti tutti i dati a nostra disposizione e allegato il documento, cliccare il bottone **Registra** presente sulla destra. | ||
+ | |||
+ | Se non è stato allegato nessun documento o se è stato omesso anche solo uno dei dati obbligatori, | ||
+ | |||
+ | Sulla parte alta della schermata saranno compilati automaticamente i dati relativi a segnatura, numero di protocollo, data e ora di registrazione e ultima modifica. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Il documento è stato protocollato e inviato agli assegnatari indicati. | ||
+ | |||
+ | Una volta registrato un protocollo, sulla destra compariranno nuovi bottoni: | ||
+ | |||
+ | * **Duplica Documento**, | ||
+ | |||
+ | * **Etichetta**, | ||
+ | |||
+ | * **Notifica Destinatari**, | ||
+ | |||
+ | * **Metti in Riservato**, | ||
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+ | * **Riscontro**, | ||
+ | |||
+ | * **Variazioni**, | ||
+ | |||
+ | * **Visualizza Trasmissioni**, | ||
+ | |||
+ | * **Metti Evidenza**, per indicarne l’urgenza, | ||
+ | |||
+ | * **Usa come modello**, per memorizzare i dati del protocollo e usarlo in seguito come modello. | ||
guide/protocollo/documenti_formali.1521456344.txt.gz · Ultima modifica: 2018/06/05 09:31 (modifica esterna)