guide:protocollo:documenti_formali
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*dal menù -> Protocollo -> Gestione -> [[Arrivo_Partenza|Gestione Arrivi/ | *dal menù -> Protocollo -> Gestione -> [[Arrivo_Partenza|Gestione Arrivi/ | ||
- | La schermata è molto simile a quella per la protocollazione delle partenze, ma in versione semplificata. I campi da valorizzare obbligatoriamente sono l’oggetto, | + | La schermata è molto simile a quella per la protocollazione delle partenze, ma in versione semplificata. |
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+ | I campi da valorizzare obbligatoriamente sono l’oggetto, | ||
* L’**oggetto** deve essere esplicativo, | * L’**oggetto** deve essere esplicativo, | ||
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* Per la **classificazione** va compilato il campo // | * Per la **classificazione** va compilato il campo // | ||
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Altri dati che possono essere inseriti sono: | Altri dati che possono essere inseriti sono: | ||
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Un campo molto utile per velocizzare la compilazione e per mantenere uno storico di tutte le comunicazioni di una determinata pratica, è il **Protocollo collegato**. Attraverso il tasto “Cerca Protocollo”, | Un campo molto utile per velocizzare la compilazione e per mantenere uno storico di tutte le comunicazioni di una determinata pratica, è il **Protocollo collegato**. Attraverso il tasto “Cerca Protocollo”, | ||
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Nella scheda dedicata ai fascicoli, è inoltre possibile [[Fascicolazione|fascicolare]] il documento attraverso il tasto “Fascicola”. | Nella scheda dedicata ai fascicoli, è inoltre possibile [[Fascicolazione|fascicolare]] il documento attraverso il tasto “Fascicola”. | ||
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- | Nella scheda | + | Nella tabella |
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Se si tratta di un documento riservato, cliccare il bottone sulla destra **Metti in Riservato**; | Se si tratta di un documento riservato, cliccare il bottone sulla destra **Metti in Riservato**; | ||
Linea 35: | Linea 53: | ||
Se non è stato allegato nessun documento o se è stato omesso anche solo uno dei dati obbligatori, | Se non è stato allegato nessun documento o se è stato omesso anche solo uno dei dati obbligatori, | ||
- | Sulla parte alta della schermata saranno compilati automaticamente i dati relativi a segnatura, numero di protocollo, data e ora di registrazione e ultima modifica.\\ Il documento è stato protocollato e inviato agli assegnatari indicati. | + | Sulla parte alta della schermata saranno compilati automaticamente i dati relativi a segnatura, numero di protocollo, data e ora di registrazione e ultima modifica. |
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+ | Il documento è stato protocollato e inviato agli assegnatari indicati. | ||
Una volta registrato un protocollo, sulla destra compariranno nuovi bottoni: | Una volta registrato un protocollo, sulla destra compariranno nuovi bottoni: |
guide/protocollo/documenti_formali.1528195080.txt.gz · Ultima modifica: 2018/06/05 09:38 (modifica esterna)