Strumenti Utente

Strumenti Sito


guide:protocollo:documenti_formali

Differenze

Queste sono le differenze tra la revisione selezionata e la versione attuale della pagina.

Link a questa pagina di confronto

Entrambe le parti precedenti la revisioneRevisione precedente
Prossima revisione
Revisione precedente
guide:protocollo:documenti_formali [2018/09/25 11:23] c.cognigniguide:protocollo:documenti_formali [Data sconosciuta] (versione attuale) – modifica esterna (Data sconosciuta) 127.0.0.1
Linea 18: Linea 18:
 {{:guide:protocollo:cattura16.png|}} {{:guide:protocollo:cattura16.png|}}
  
-  * Il **mittente/firmatario** deve essere il firmatario del documento; si può scegliere dall’[[it:guide:protocollo:archivi:mittenti_destinatari|archivio mittenti/destinatari]] cliccando sulla lentina oppure si può cominciare a digitare il nome nell’apposito campo e il programma suggerirà i nomi presenti in archivio.\\ Accanto al campo “Mitt/Firmatario”, deve essere inserito l’**ufficio** di appartenenza del firmatario: cliccando “invio” sulla tastiera, verrà aperto l’elenco degli uffici di cui l’utente fa parte; selezionarne uno con un doppio click. Se sono presenti altri mittenti, si possono indicare cliccando il bottone **+ Mittenti Aggiuntivi**.+  * Il **mittente/firmatario** deve essere il firmatario del documento; si può scegliere dall’[[it:guide:protocollo:archivi:mittenti_destinatari|archivio mittenti/destinatari]] cliccando sulla lentina oppure si può cominciare a digitare il nome nell’apposito campo e il programma suggerirà i nomi presenti in archivio.\\ Accanto al campo “Mitt/Firmatario”, deve essere inserito l’**ufficio** di appartenenza del firmatario: cliccando “invio” sulla tastiera, verrà aperto l’elenco degli uffici di cui l’utente fa parte; selezionarne uno con un doppio click. Se sono presenti altri mittenti, si possono indicare cliccando il bottone **+ Firmatari Aggiuntivi**.
  
 {{:guide:protocollo:cattura18.png|}} {{:guide:protocollo:cattura18.png|}}
Linea 37: Linea 37:
  
 Nella scheda dedicata ai fascicoli, è inoltre possibile [[Fascicolazione|fascicolare]] il documento attraverso il tasto “Fascicola”. Nella scheda dedicata ai fascicoli, è inoltre possibile [[Fascicolazione|fascicolare]] il documento attraverso il tasto “Fascicola”.
 +{{:guide:protocollo:fascicolaa.png|}}
  
-{{:guide:protocollo:fascicola2.png|}}+Nella tabella **Assegnatari** devono essere inseriti gli uffici e i nominativi di chi dovrà visionare e/o gestire il documento. Anche in questo caso, la lentina accanto al campo //Ufficio// permette di accedere al relativo [[it:guide:protocollo:archivi:uffici|archivio]] da cui poter scegliere l’ufficio di interesse e inserire gli utenti che ne fanno parteNel campo “Assegnatario”, invece, è possibile inserire direttamente il nominativo di uno o più utenti. Per approfondire, consultare la pagina [[Trasmissioni|Trasmissioni Interne]].
  
-Nella scheda **Trasmissioni Interne** devono essere inseriti gli uffici e i nominativi di chi dovrà visionare e/o gestire il documento. Anche in questo caso, la lentina accanto al campo //Ufficio// permette di accedere al relativo [[it:guide:protocollo:archivi:uffici|archivio]] da cui poter scegliere l’ufficio di interesse e inserire gli utenti che ne fanno parteNel campo “Assegnatari”, invece, è possibile inserire direttamente il nominativo di uno o più utenti. Per approfondire, consultare la pagina [[Trasmissioni|Trasmissioni Interne]].+{{:guide:protocollo:trasmissionia.png|}}
  
-{{:guide:protocollo:tabella_trasmissioni1.png|}}+Nella tabella **Allegati** devono essere inseriti il documento principale e i suoi eventuali allegati; attraverso i bottoni in basso, è possibile aggiungere un file presente nel computer {{:guide:protocollo:dafilea.png|}} o un file da uno scanner collegato {{:guide:protocollo:sascannera.png|}}, da un fascicolo già aperto {{:guide:protocollo:dafascica.png|}} o da un protocollo collegato {{:guide:protocollo:daprotb.png|}}. Gli altri due bottoni permettono di aprire gli allegati in una nuova finestra {{:guide:protocollo:nuovafina.png|}} o di scaricare gli allegati in uno zip {{:guide:protocollo:zipa.png|}}.\\ Per approfondire, consultare la pagina [[Allegati|Allegati]].
  
-Nella scheda **Documento Assegnato e i suoi Allegati** devono essere inseriti il documento principale e i suoi eventuali allegati; attraverso i bottoni in basso, è possibile aggiungere un file presente nel computer o un file da uno scanner collegato, da un fascicolo già aperto o da un protocollo collegato. Per approfondire, consultare la pagina [[Allegati|Allegati]]. +{{:guide:protocollo:allegatia.png|}}
- +
-{{:guide:protocollo:finestraallegati.png|}}+
  
 Se si tratta di un documento riservato, cliccare il bottone sulla destra **Metti in Riservato**; il documento sarà visibile solo a chi lo ha registrato e agli assegnatari. Se si tratta di un documento riservato, cliccare il bottone sulla destra **Metti in Riservato**; il documento sarà visibile solo a chi lo ha registrato e agli assegnatari.
guide/protocollo/documenti_formali.1537874615.txt.gz · Ultima modifica: 2018/09/25 10:23 (modifica esterna)