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 ===== Fascicolazione =====
-La fascicolazione è un’operazione necessaria a creare legami logici tra i documenti. Fascicolare significa riunire in un’unica cartella (il fascicolo) tutti i documenti relativi a uno stesso procedimento o riferiti a una stessa attività, affare, persona fisica o giuridica. Questo favorisce una stratificazione ordinata e logica dei documenti e permette, già in fase di protocollazione/gestione, di costruire un archivio completo e facilmente consultabile.
+La fascicolazione è un’operazione necessaria a creare legami logici tra i documenti.\\ Fascicolare significa riunire in un’unica cartella (il fascicolo) tutti i documenti relativi a uno stesso procedimento o riferiti a una stessa attività, affare, persona fisica o giuridica. Questo favorisce una stratificazione ordinata e logica dei documenti e permette, già in fase di protocollazione/gestione, di costruire un archivio completo e facilmente consultabile.\\
+Il fascicolo può essere quindi costruito:
+  * **per affare**: comprende documenti di un affare specifico, di durata circoscritta (es. organizzazione di un evento culturale), __da chiudere alla conclusione dell’affare__;\\
+  * **per attività**: comprende i documenti prodotti nello svolgimento di un’attività amministrativa semplice, non discrezionale e ripetitiva, che si esaurisce in risposte obbligate o meri adempimenti (es. richieste di permessi di accesso alla ztl). __Ha durata annuale__;\\
+  * **per persona fisica**: comprende tutti i documenti, anche con classifiche diverse, che si riferiscono a una persona fisica (es. i fascicoli personali dei dipendenti). Questi fascicoli __rimangono aperti finché è in corso il rapporto tra l’ente e la persona__;
+  * **per persona giuridica**: comprende tutti i documenti, anche con classifiche diverse, che si riferiscono a una persona giuridica (es. i fascicoli dei fornitori). Questi fascicoli __rimangono aperti finché è in corso il rapporto tra l’ente e il soggetto__;\\
+  * **per procedimento amministrativo**: comprende una pluralità di documenti che rappresentano azioni amministrative omogenee e destinate a concludersi con un provvedimento amministrativo (es. contratti, bandi di gara). __Da chiudere alla conclusione del procedimento__.\\
-La fascicolazione è legata strettamente alla classificazione. Ogni fascicolo tratta necessariamente una determinata voce (categoria e classe) del titolario. Il fascicolo deve essere quindi creato dopo la classificazione e all’interno della classe individuata.
+La fascicolazione è legata strettamente alla classificazione. Ogni fascicolo tratta necessariamente una determinata voce (categoria e classe) del titolario.\\ Il fascicolo deve essere quindi creato dopo la classificazione e all’interno della classe individuata.
 Nel caso di procedimenti complessi, si possono creare anche dei sotto-fascicoli per facilitare la gestione e la consultazione.
-In base alle abilitazioni che l’utente possiede può: creare nuovi fascicoli e fascicolare, solo fascicolare o solo visionare.\\ Si accede alla schermata dedicata alla fascicolazione in vari modi:
+Ogni utente ha un diverso **livello di visibilità** sui fascicoli.\\
+Di norma, si ha accesso ai fascicoli creati, assegnati e gestiti dal proprio ufficio di appartenenza (visibilità per ufficio), ma si può impostare la visibilità per soggetto (accesso solo ai fascicoli creati dall’utente o assegnati direttamente all’utente) o per ente (accesso a tutti i fascicoli presenti in archivio).\\
+Ogni utente ha inoltre un diverso **tipo di abilitazione** a operare sui fascicoli:\\
+  * **consultazione**: solo visualizzazione dei fascicoli e dei protocolli contenuti ai quali si ha accesso;\\
+  * **movimentazione**: possibilità di inserire protocolli e documenti nei fascicoli ai quali si ha accesso;\\
+  * **completa**: possibilità di creare nuovi fascicoli, modificarli, chiuderli e estenderne la gestione e la visibilità ad altri soggetti;\\
+  * **archivistica**: completa con in più la possibilità di riaprire fascicoli chiusi.\\
-  * se si sta creando un protocollo in [[Arrivo|arrivo]], in [[Partenza|partenza]] o [[Documenti Formali|interno]], è possibile fascicolare il documento già in questa fase attraverso il tasto **Fascicola**.
+La fascicolazione è un'operazione che spetta all'ufficio che gestisce la pratica.
-  * se si tratta di un documento ricevuto in [[Gestire un documento|gestione]] da un altro utente, si deve prima cliccare il tasto **Presa in carico**, poi **Fascicola**, che comparirà accanto alla tabella dedicata.
-Dopo aver individuato titolo e classe del documento, il tasto //Fascicola// apre una nuova finestra in cui sono elencati tutti i fascicoli presenti con quella stessa classificazione. È possibile anche fare una ricerca tra i fascicoli in elenco, utilizzando le caselle bianche presenti sotto le singole voci. Una volta individuato il fascicolo in cui inserire il documento, selezionarlo con un doppio click. Il programma chiederà di confermare l’operazione e il documento sarà fascicolato.
-Se il documento deve essere inserito in un sotto-fascicolo, cliccando il simbolo saranno visualizzati tutti quelli presenti all’interno del relativo fascicolo. Per inserire il documento in un sotto-fascicolo, selezionarlo con un doppio click e il programma chiederà la conferma; se invece si vuole tornare all’elenco dei fascicoli, cliccare **Torna a Elenco**.
+[[Fascicolazione:creazione|Creare nuovi fascicoli e sotto-fascicoli]]\\
+[[Fascicolazione:visibilita|Estendere la visibilità e la gestione del fascicolo]]\\
+[[Fascicolazione:ricerca|Ricercare un fascicolo]]\\
+[[Fascicolazione:gestione|Modificare, chiudere e riaprire un fascicolo]]\\
+[[Fascicolazione:prot|Fascicolare in fase di protocollazione]]\\
+[[Fascicolazione:docincarico|Fascicolare dalla scrivania dei Documenti in Carico]]\\
+[[Fascicolazione:gestfascicolo|Fascicolare da Gestione Fascicolo]]\\
+[[Fascicolazione:elimina|Eliminare un protocollo o un documento da un fascicolo]]\\
+[[Fascicolazione:sposta|Spostare un protocollo o un documento in un altro fascicolo o in un sotto-fascicolo]]
-Se è stata selezionata la classificazione sbagliata, cliccando **Altro Titolario** è possibile selezionare un nuovo titolo e classe e nell’elenco compariranno i fascicoli creati sotto la nuova classificazione.
-Il tasto **Fascicoli Aperti** permette invece di visualizzare tutti i fascicoli che sono stati creati, indipendentemente dalla classificazione selezionata.
-Se il fascicolo non esiste ancora e l’utente possiede l’abilitazione, può creare un nuovo fascicolo cliccando il **+** in basso a sinistra. I dati obbligatori da inserire sono il nome del fascicolo (nel campo //Descrizione//) e il responsabile del procedimento. Il responsabile viene proposto automaticamente in base all’ufficio con il quale l’utente sta creando il fascicolo.\\
-Una finestra riepiloga i dati del fascicolo che si sta creando e del protocollo che si sta inserendo. Controllare tutti i dati, inserire quelli mancanti e cliccare **Conferma**. La fascicolazione è conclusa.
-È possibile inserire il documento anche in più fascicoli, tornando a cliccare il tasto **Fascicola**. Se l’altro fascicolo da aggiungere ha la stessa classificazione, è sufficiente selezionarlo dalla lista o crearne uno nuovo oppure selezionare un’altra classificazione da **Altro Titolario** e scegliere o creare il fascicolo.\\
-Se il documento è stato inserito nel fascicolo sbagliato, cliccando il fascicolo stesso è possibile aprirlo e decidere se eliminare il documento dal fascicolo o spostarlo.
-Per creare un nuovo fascicolo non in fase di protocollazione/gestione, entrare in **Gestione Fascicoli** dal menù principale -> Protocollo -> Gestione -> [[it:guide:protocollo:fascicoli |Gestione Fascicoli]].