guide:protocollo:fascicolazione
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|---|---|---|---|
| Linea 1: | Linea 1: | ||
| ===== Fascicolazione ===== | ===== Fascicolazione ===== | ||
| - | La fascicolazione è un’operazione necessaria a creare legami logici tra i documenti. Fascicolare significa riunire in un’unica cartella (il fascicolo) tutti i documenti relativi a uno stesso procedimento o riferiti a una stessa attività, affare, persona fisica o giuridica. Questo favorisce una stratificazione ordinata e logica dei documenti e permette, già in fase di protocollazione/ | + | La fascicolazione è un’operazione necessaria a creare legami logici tra i documenti. |
| - | La fascicolazione è legata strettamente alla classificazione. Ogni fascicolo tratta necessariamente una determinata voce (categoria e classe) del titolario. Il fascicolo deve essere quindi creato dopo la classificazione e all’interno della classe individuata. | + | Fascicolare significa riunire in un’unica cartella (il fascicolo) tutti i documenti relativi a uno stesso procedimento o riferiti a una stessa attività, affare, persona fisica o giuridica. Questo favorisce una stratificazione ordinata e logica dei documenti e permette, già in fase di protocollazione/ |
| + | Il fascicolo può essere quindi costruito: | ||
| + | * **per affare**: comprende documenti di un affare specifico, di durata circoscritta (es. organizzazione di un evento culturale), __da chiudere alla conclusione dell’affare__; | ||
| + | * **per attività**: | ||
| + | * **per persona fisica**: comprende tutti i documenti, anche con classifiche diverse, che si riferiscono a una persona fisica (es. i fascicoli personali dei dipendenti). Questi fascicoli __rimangono aperti finché è in corso il rapporto tra l’ente e la persona__; | ||
| + | * **per persona giuridica**: | ||
| + | * **per procedimento amministrativo**: | ||
| + | |||
| + | La fascicolazione è legata strettamente alla classificazione. Ogni fascicolo tratta necessariamente una determinata voce (categoria e classe) del titolario.\\ Il fascicolo deve essere quindi creato dopo la classificazione e all’interno della classe individuata. | ||
| Nel caso di procedimenti complessi, si possono creare anche dei sotto-fascicoli per facilitare la gestione e la consultazione. | Nel caso di procedimenti complessi, si possono creare anche dei sotto-fascicoli per facilitare la gestione e la consultazione. | ||
| Linea 13: | Linea 21: | ||
| * **movimentazione**: | * **movimentazione**: | ||
| * **completa**: | * **completa**: | ||
| - | * **archivistica**: | + | * **archivistica**: |
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| + | La fascicolazione è un' | ||
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| Linea 20: | Linea 30: | ||
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| - | [[Fascicolazione: | + | [[Fascicolazione: |
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guide/protocollo/fascicolazione.1571823190.txt.gz · Ultima modifica: (modifica esterna)
