guide:protocollo:fascicolazione
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Linea 1: | Linea 1: | ||
===== Fascicolazione ===== | ===== Fascicolazione ===== | ||
- | La fascicolazione è un’operazione necessaria a creare legami logici tra i documenti. Fascicolare significa riunire in un’unica cartella (il fascicolo) tutti i documenti relativi a uno stesso procedimento o riferiti a una stessa attività, affare, persona fisica o giuridica. Questo favorisce una stratificazione ordinata e logica dei documenti e permette, già in fase di protocollazione/ | + | La fascicolazione è un’operazione necessaria a creare legami logici tra i documenti.\\ Fascicolare significa riunire in un’unica cartella (il fascicolo) tutti i documenti relativi a uno stesso procedimento o riferiti a una stessa attività, affare, persona fisica o giuridica. Questo favorisce una stratificazione ordinata e logica dei documenti e permette, già in fase di protocollazione/ |
+ | Il fascicolo può essere quindi costruito: | ||
+ | * **per affare**: comprende documenti di un affare specifico, di durata circoscritta (es. organizzazione di un evento culturale), __da chiudere alla conclusione dell’affare__; | ||
+ | * **per attività**: | ||
+ | * **per persona fisica**: comprende tutti i documenti, anche con classifiche diverse, che si riferiscono a una persona fisica (es. i fascicoli personali dei dipendenti). Questi fascicoli __rimangono aperti finché è in corso il rapporto tra l’ente e la persona__; | ||
+ | * **per persona giuridica**: | ||
+ | * **per procedimento amministrativo**: | ||
- | La fascicolazione è legata strettamente alla classificazione. Ogni fascicolo tratta necessariamente una determinata voce (categoria e classe) del titolario. Il fascicolo deve essere quindi creato dopo la classificazione e all’interno della classe individuata. | + | La fascicolazione è legata strettamente alla classificazione. Ogni fascicolo tratta necessariamente una determinata voce (categoria e classe) del titolario.\\ Il fascicolo deve essere quindi creato dopo la classificazione e all’interno della classe individuata. |
Nel caso di procedimenti complessi, si possono creare anche dei sotto-fascicoli per facilitare la gestione e la consultazione. | Nel caso di procedimenti complessi, si possono creare anche dei sotto-fascicoli per facilitare la gestione e la consultazione. | ||
Linea 13: | Linea 19: | ||
* **movimentazione**: | * **movimentazione**: | ||
* **completa**: | * **completa**: | ||
- | * **archivistica**: | + | * **archivistica**: |
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+ | La fascicolazione è un' | ||
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Linea 20: | Linea 28: | ||
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guide/protocollo/fascicolazione.1571823190.txt.gz · Ultima modifica: 2019/10/23 08:33 (modifica esterna)