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guide:protocollo:fascicolazione

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Linea 3: Linea 3:
 La fascicolazione è un’operazione necessaria a creare legami logici tra i documenti.\\ Fascicolare significa riunire in un’unica cartella (il fascicolo) tutti i documenti relativi a uno stesso procedimento o riferiti a una stessa attività, affare, persona fisica o giuridica. Questo favorisce una stratificazione ordinata e logica dei documenti e permette, già in fase di protocollazione/gestione, di costruire un archivio completo e facilmente consultabile.\\ La fascicolazione è un’operazione necessaria a creare legami logici tra i documenti.\\ Fascicolare significa riunire in un’unica cartella (il fascicolo) tutti i documenti relativi a uno stesso procedimento o riferiti a una stessa attività, affare, persona fisica o giuridica. Questo favorisce una stratificazione ordinata e logica dei documenti e permette, già in fase di protocollazione/gestione, di costruire un archivio completo e facilmente consultabile.\\
 Il fascicolo può essere quindi costruito: Il fascicolo può essere quindi costruito:
-  * **per affare**: (es. costruzione di un edificio comunale, organizzazione di un evento culturale, un bando di selezione del personale), di durata circoscritta, __da chiudere alla conclusione dell’affare__;\\ +  * **per affare**: comprende documenti di un affare specifico, di durata circoscritta (es. organizzazione di un evento culturale), __da chiudere alla conclusione dell’affare__;\\ 
-  * **per persona**: comprende tutti i documenti, anche con classifiche diverse, che si riferiscono a una persona fisica o giuridica (es. i fascicoli personali dei dipendenti o i fascicoli dei fornitori, ecc.).\\ Questi fascicoli __rimangono aperti finché è in corso il rapporto tra l’ente e la persona__; +  * **per attività**: comprende i documenti prodotti nello svolgimento di un’attività amministrativa semplice, non discrezionale e ripetitiva, che si esaurisce in risposte obbligate o meri adempimenti (es. richieste di permessi di accesso alla ztl). __Ha durata annuale__;\\ 
-  * **per attività**: (es. richieste di informazioni , richieste di permessi di accesso alla ztl) comprende i documenti prodotti nello svolgimento di un’attività amministrativa semplicenon discrezionale e ripetitiva, che si esaurisce in risposte obbligate o meri adempimenti.\\ __Ha durata annuale__.+  * **per persona fisica**: comprende tutti i documenti, anche con classifiche diverse, che si riferiscono a una persona fisica (es. i fascicoli personali dei dipendenti). Questi fascicoli __rimangono aperti finché è in corso il rapporto tra l’ente e la persona__; 
 +  * **per persona giuridica**: comprende tutti i documenti, anche con classifiche diverse, che si riferiscono a una persona giuridica (es. i fascicoli dei fornitori). Questi fascicoli __rimangono aperti finché è in corso il rapporto tra l’ente e il soggetto__;\\ 
 +  * **per procedimento amministrativo**: comprende una pluralità di documenti che rappresentano azioni amministrative omogenee e destinate a concludersi con un provvedimento amministrativo (es. contrattibandi di gara). __Da chiudere alla conclusione del procedimento__.\\
  
 La fascicolazione è legata strettamente alla classificazione. Ogni fascicolo tratta necessariamente una determinata voce (categoria e classe) del titolario.\\ Il fascicolo deve essere quindi creato dopo la classificazione e all’interno della classe individuata. La fascicolazione è legata strettamente alla classificazione. Ogni fascicolo tratta necessariamente una determinata voce (categoria e classe) del titolario.\\ Il fascicolo deve essere quindi creato dopo la classificazione e all’interno della classe individuata.
Linea 26: Linea 28:
 [[Fascicolazione:gestione|Modificare, chiudere e riaprire un fascicolo]]\\ [[Fascicolazione:gestione|Modificare, chiudere e riaprire un fascicolo]]\\
 [[Fascicolazione:prot|Fascicolare in fase di protocollazione]]\\ [[Fascicolazione:prot|Fascicolare in fase di protocollazione]]\\
-[[Fascicolazione:docincarico|Fascicolare dalla scrivania del Documenti in Carico]]\\+[[Fascicolazione:docincarico|Fascicolare dalla scrivania dei Documenti in Carico]]\\
 [[Fascicolazione:gestfascicolo|Fascicolare da Gestione Fascicolo]]\\ [[Fascicolazione:gestfascicolo|Fascicolare da Gestione Fascicolo]]\\
 [[Fascicolazione:elimina|Eliminare un protocollo o un documento da un fascicolo]]\\ [[Fascicolazione:elimina|Eliminare un protocollo o un documento da un fascicolo]]\\
guide/protocollo/fascicolazione.1572448750.txt.gz · Ultima modifica: 2019/10/30 15:19 (modifica esterna)