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 La fascicolazione è un’operazione necessaria a creare legami logici tra i documenti.\\ Fascicolare significa riunire in un’unica cartella (il fascicolo) tutti i documenti relativi a uno stesso procedimento o riferiti a una stessa attività, affare, persona fisica o giuridica. Questo favorisce una stratificazione ordinata e logica dei documenti e permette, già in fase di protocollazione/gestione, di costruire un archivio completo e facilmente consultabile.\\
 Il fascicolo può essere quindi costruito:
-  * **per affare**: (es. costruzione di un edificio comunale, organizzazione di un evento culturale, un bando di selezione del personale), di durata circoscritta, __da chiudere alla conclusione dell’affare__;\\
+  * **per affare**: comprende documenti di un affare specifico, di durata circoscritta (es. organizzazione di un evento culturale), __da chiudere alla conclusione dell’affare__;\\
-  * **per persona**: comprende tutti i documenti, anche con classifiche diverse, che si riferiscono a una persona fisica o giuridica (es. i fascicoli personali dei dipendenti o i fascicoli dei fornitori, ecc.).\\ Questi fascicoli __rimangono aperti finché è in corso il rapporto tra l’ente e la persona__;
+  * **per attività**: comprende i documenti prodotti nello svolgimento di un’attività amministrativa semplice, non discrezionale e ripetitiva, che si esaurisce in risposte obbligate o meri adempimenti (es. richieste di permessi di accesso alla ztl). __Ha durata annuale__;\\
-  * **per attività**: (es. richieste di informazioni , richieste di permessi di accesso alla ztl),  comprende i documenti prodotti nello svolgimento di un’attività amministrativa semplice, non discrezionale e ripetitiva, che si esaurisce in risposte obbligate o meri adempimenti.\\ __Ha durata annuale__.
+  * **per persona fisica**: comprende tutti i documenti, anche con classifiche diverse, che si riferiscono a una persona fisica (es. i fascicoli personali dei dipendenti). Questi fascicoli __rimangono aperti finché è in corso il rapporto tra l’ente e la persona__;
+  * **per persona giuridica**: comprende tutti i documenti, anche con classifiche diverse, che si riferiscono a una persona giuridica (es. i fascicoli dei fornitori). Questi fascicoli __rimangono aperti finché è in corso il rapporto tra l’ente e il soggetto__;\\
+  * **per procedimento amministrativo**: comprende una pluralità di documenti che rappresentano azioni amministrative omogenee e destinate a concludersi con un provvedimento amministrativo (es. contratti, bandi di gara). __Da chiudere alla conclusione del procedimento__.\\
 La fascicolazione è legata strettamente alla classificazione. Ogni fascicolo tratta necessariamente una determinata voce (categoria e classe) del titolario.\\ Il fascicolo deve essere quindi creato dopo la classificazione e all’interno della classe individuata.
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 [[Fascicolazione:sposta|Spostare un protocollo o un documento in un altro fascicolo o in un sotto-fascicolo]]
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