guide:protocollo:fascicolazione
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| Linea 1: | Linea 1: | ||
| ===== Fascicolazione ===== | ===== Fascicolazione ===== | ||
| - | La fascicolazione è un’operazione necessaria a creare legami logici tra i documenti.\\ Fascicolare significa riunire in un’unica cartella (il fascicolo) tutti i documenti relativi a uno stesso procedimento o riferiti a una stessa attività, affare, persona fisica o giuridica. Questo favorisce una stratificazione ordinata e logica dei documenti e permette, già in fase di protocollazione/ | + | La fascicolazione è un’operazione necessaria a creare legami logici tra i documenti. |
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| + | Fascicolare significa riunire in un’unica cartella (il fascicolo) tutti i documenti relativi a uno stesso procedimento o riferiti a una stessa attività, affare, persona fisica o giuridica. Questo favorisce una stratificazione ordinata e logica dei documenti e permette, già in fase di protocollazione/ | ||
| Il fascicolo può essere quindi costruito: | Il fascicolo può essere quindi costruito: | ||
| - | * **per affare**: comprende documenti di un affare specifico, di durata circoscritta (es. costruzione di un edificio, | + | * **per affare**: comprende documenti di un affare specifico, di durata circoscritta (es. organizzazione di un evento culturale), __da chiudere alla conclusione dell’affare__; |
| - | * **per attività**: | + | * **per attività**: |
| * **per persona fisica**: comprende tutti i documenti, anche con classifiche diverse, che si riferiscono a una persona fisica (es. i fascicoli personali dei dipendenti). Questi fascicoli __rimangono aperti finché è in corso il rapporto tra l’ente e la persona__; | * **per persona fisica**: comprende tutti i documenti, anche con classifiche diverse, che si riferiscono a una persona fisica (es. i fascicoli personali dei dipendenti). Questi fascicoli __rimangono aperti finché è in corso il rapporto tra l’ente e la persona__; | ||
| * **per persona giuridica**: | * **per persona giuridica**: | ||
| - | * **per procedimento amministrativo**: | + | * **per procedimento amministrativo**: |
| La fascicolazione è legata strettamente alla classificazione. Ogni fascicolo tratta necessariamente una determinata voce (categoria e classe) del titolario.\\ Il fascicolo deve essere quindi creato dopo la classificazione e all’interno della classe individuata. | La fascicolazione è legata strettamente alla classificazione. Ogni fascicolo tratta necessariamente una determinata voce (categoria e classe) del titolario.\\ Il fascicolo deve essere quindi creato dopo la classificazione e all’interno della classe individuata. | ||
| Linea 33: | Linea 35: | ||
| [[Fascicolazione: | [[Fascicolazione: | ||
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guide/protocollo/fascicolazione.1706542415.txt.gz · Ultima modifica: da c.cognigni
