Differenze

Queste sono le differenze tra la revisione selezionata e la versione attuale della pagina.

--- guide:protocollo:partenza [2018/06/22 14:22] – c.cognigni
+++ guide:protocollo:partenza [2024/10/15 09:45] (versione attuale) – modifica esterna 127.0.0.1
@@ Linea 12: / Linea 12: @@
 {{:guide:protocollo:oggetto.png|}}
-  * Il **mittente/firmatario** deve essere il firmatario del documento; si può scegliere dall’[[it:guide:protocollo:archivi:mittenti_destinatari|archivio mittenti/destinatari]] cliccando sulla lentina oppure si può cominciare a digitare il nome nell’apposito campo e il programma suggerirà i nomi presenti in archivio.\\ Accanto al campo “Mitt/Firmatario”, deve essere inserito l’**ufficio** di appartenenza del firmatario: cliccando “invio” sulla tastiera, verrà aperto l’elenco degli uffici di cui l’utente fa parte; selezionarne uno con un doppio click.\\ Se sono presenti altri mittenti, si possono indicare cliccando il bottone **+ Mittenti Aggiuntivi**.
+  * Il **mittente/firmatario** deve essere il firmatario del documento; si può scegliere dall’[[it:guide:protocollo:archivi:mittenti_destinatari|archivio mittenti/destinatari]] cliccando sulla lentina oppure si può cominciare a digitare il nome nell’apposito campo e il programma suggerirà i nomi presenti in archivio.\\ Accanto al campo “Mitt/Firmatario”, deve essere inserito l’**ufficio** di appartenenza del firmatario: cliccando “invio” sulla tastiera, verrà aperto l’elenco degli uffici di cui l’utente fa parte; selezionarne uno con un doppio click.\\ Se sono presenti altri mittenti, si possono indicare cliccando il bottone **+ Firmatari Aggiuntivi**.
-{{:guide:protocollo:mitt_firmatario.png|}}
+{{:guide:protocollo:firmatarioa.png|}}
   * Del **destinatario** possono essere valorizzati anche i campi //Indirizzo//, //Città//, //Provincia//, //Cap//, //PEC/Mail//, //Codice Fiscale// e //Nazione//. Cliccando sulla lentina accanto al campo //Destinatario//, si accede all’[[it:guide:protocollo:archivi:mittenti_destinatari|archivio mittenti/destinatari]] da cui poter scegliere il nominativo; il programma compilerà automaticamente anche gli altri campi, se valorizzati in fase di caricamento dell’archivio mittenti/destinatari, così da velocizzare l’operazione.\\ Cliccando sul bottone “Cerca IPA” {{:guide:protocollo:ipa.png|}} si può cercare, attraverso l’Indice PA, l’indirizzo PEC sempre aggiornato di qualsiasi Pubblica Amministrazione. Con un doppio click sul nominativo di nostro interesse, verranno caricati automaticamente tutti i campi relativi al Destinatario.\\ Se i destinatari sono più di uno, si possono aggiungere gli altri dal bottone **+** nel riquadro **Altri Dest.**.
-{{:guide:protocollo:destinataricampo.png|}}
+{{:guide:protocollo:destinataria.png|}}
-{{:guide:protocollo:altri_destinatari.png|}}
+Se i destinatari da inserire sono molti e la corrispondenza con questi è frequente, si possono creare delle [[Liste di destinatari|liste di destinatari]], da caricare attraverso il tasto {{:guide:protocollo:icona.png|}} **Importa CSV**; oppure si potrà provvedere a tale inserimento tramite le funzioni aggiuntive di caricamento dei destinatari, consultando la relativa guida accessibile tramite il seguente link: [[Funzioni aggiuntive destinatari|Funzioni aggiuntive per il caricamento dei destinatari]].\\
+{{:guide:protocollo:importacsv2.png|}}
   * Per la **classificazione** va compilato il campo //Titolario// con i numeri relativi a titolo e classe. Cliccando sulla lentina accanto al campo, si accede al titolario completo, così da poter consultare tutte le voci e individuare facilmente la giusta classificazione.
@@ Linea 28: / Linea 31: @@
   * il **tipo di documento**, che può essere selezionato, attraverso la lentina, dal relativo [[it:guide:protocollo:archivi:tipo_documento|archivio]];
   * la **data e ora di invio**, che se non valorizzato viene compilato automaticamente dal programma al momento della registrazione del protocollo;
   * il **tipo di spedizione**, che può essere selezionato, attraverso la lentina, dal relativo [[it:guide:protocollo:archivi:tipologia_spedizione|archivio]];
   * il **numero degli allegati**.
@@ Linea 42: / Linea 48: @@
 Nella scheda dedicata ai fascicoli, è inoltre possibile [[Fascicolazione|fascicolare]] il documento attraverso il tasto “Fascicola”.
-{{:guide:protocollo:fascicola2.png|}}
+{{:guide:protocollo:fascicolaa.png|}}
-Nella scheda **Trasmissioni Interne** possono essere inseriti gli uffici e i nominativi di chi dovrà visionare il documento. Anche in questo caso, la lentina accanto al campo //Ufficio// permette di accedere al relativo [[it:guide:protocollo:archivi:uffici|archivio]] da cui poter scegliere l’ufficio di interesse e inserire gli utenti che ne fanno parte. Nel campo “Assegnatari”, invece, è possibile inserire direttamente il nominativo di uno o più utenti. Per approfondire, consultare la pagina [[Trasmissioni|Trasmissioni Interne]].
+Nella tabella **Assegnatari** possono essere inseriti gli uffici e i nominativi di chi dovrà visionare il documento. Anche in questo caso, la lentina accanto al campo //Ufficio// permette di accedere al relativo [[it:guide:protocollo:archivi:uffici|archivio]] da cui poter scegliere l’ufficio di interesse e inserire gli utenti che ne fanno parte. Nel campo “Assegnatario”, invece, è possibile inserire direttamente il nominativo di uno o più utenti. Per approfondire, consultare la pagina [[Trasmissioni|Trasmissioni Interne]].
-{{:guide:protocollo:tabella_trasmissioni1.png|}}
+{{:guide:protocollo:trasmissionia.png|}}
+\\
+\\
-Nella scheda **Documento Assegnato e i suoi Allegati** devono essere inseriti il documento principale e i suoi eventuali allegati; attraverso i bottoni in basso, è possibile aggiungere un file presente nel computer o un file da uno scanner collegato, da un fascicolo già aperto o da un protocollo collegato. Per approfondire, consultare la pagina [[Allegati|Allegati]].
+Nella tabella **Allegati** devono essere inseriti il documento principale e i suoi eventuali allegati; attraverso i bottoni in basso, è possibile aggiungere un file presente nel computer {{:guide:protocollo:dafilea.png|}} o un file da uno scanner collegato {{:guide:protocollo:sascannera.png|}}, da un fascicolo già aperto {{:guide:protocollo:dafascica.png|}} o da un protocollo collegato {{:guide:protocollo:daprotb.png|}}. Gli altri due bottoni permettono di aprire gli allegati in una nuova finestra {{:guide:protocollo:nuovafina.png|}} o di scaricare gli allegati in uno zip {{:guide:protocollo:zipa.png|}}.\\ Per approfondire, consultare la pagina [[Allegati|Allegati]].
-{{:guide:protocollo:finestraallegati.png|}}
+{{:guide:protocollo:allegatia.png|}}
+\\
+\\
 Se si tratta di un documento riservato, cliccare il bottone sulla destra **Metti in Riservato**; il documento sarà visibile solo a chi lo ha registrato e agli eventuali assegnatari.
@@ Linea 77: / Linea 87: @@
 {{:guide:protocollo:bustanonpec.png|}}
-Se il messaggio è stato inviato da pec, le notifiche di consegna e accettazione saranno allegate automaticamente al protocollo e nel portlet [[Le mie Protocollazioni|Accesso ai Protocolli]] sarà visibile il simbolo della bustina con due spunte, una per l’accettazione e una per la consegna; {{:guide:protocollo:busta2spunte.png|}}\\ se ci sono state anomalie nella consegna e/o nell’accettazione, le icone saranno di colore rosso. {{:guide:protocollo:bustaanomalia.png|}}\\ Aprendo il protocollo, accanto al campo //PEC/Mail// sarà presente una bustina per visionare la mail originale, due spunte corrispondenti ad accettazione e consegna (una sola spunta e un avviso di mancata consegna se ci sono state anomalie) e un lucchetto per sbloccare il protocollo, modificarlo, cambiare gli allegati, reinserire i destinatari e fare un nuovo invio. {{:guide:protocollo:spunte.png|}}
+Se il messaggio è stato inviato da pec, le notifiche di consegna e accettazione saranno allegate automaticamente al protocollo e nel portlet [[Le mie Protocollazioni|Accesso ai Protocolli]] sarà visibile il simbolo della bustina con due spunte, una per l’accettazione e una per la consegna; {{:guide:protocollo:busta2spunte.png|}}\\ finché non sono presenti le ricevute di accettazione e consegna, le icone saranno di colore rosso {{:guide:protocollo:bustaanomalia.png|}}.\\ Le anomalie di invio della pec sono invece indicate con un triangolo rosso {{:guide:protocollo:icona30.png|}}\\ Aprendo il protocollo, accanto al campo //PEC/Mail// sarà presente una bustina per visionare la mail originale, due spunte corrispondenti ad accettazione e consegna (una sola spunta e un avviso di mancata consegna se ci sono state anomalie) e un lucchetto per sbloccare il protocollo, modificarlo, cambiare gli allegati, reinserire i destinatari e fare un nuovo invio. {{:guide:protocollo:spunte.png|}}
-Il bottone **Vedi allegati di Servizio**, sotto alla finestra dedicata agli allegati, permette di vedere le notifiche originali di accettazione e consegna di ogni destinatario.
+Il bottone **Vedi allegati di Servizio** {{:guide:protocollo:allserviziob.png|}}, sotto alla finestra dedicata agli allegati, permette di vedere le notifiche originali di accettazione e consegna di ogni destinatario.
-{{:guide:protocollo:allegatiservizio.png|}}
+{{:guide:protocollo:allservizioa.png|}}
 Gli altri bottoni presenti sulla finestra di riepilogo permettono di:
@@ Linea 128: / Linea 138: @@
   * **Usa come modello**, per memorizzare i dati del protocollo e usarlo in seguito come modello.
+{{counter}} visualizzazioni.