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guide:suapsue:sog_mit_des

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guide:suapsue:sog_mit_des [2023/12/06 16:16] – e.savoiaguide:suapsue:sog_mit_des [2025/01/03 10:08] (versione attuale) – l.liberati
Linea 1: Linea 1:
 ====== Soggetti/Destinatari====== ====== Soggetti/Destinatari======
  
-===== Ricerca di un soggetto/destinatario=====+===== Cercare un soggetto/destinatario =====
  
 Accedere alla funzione **[40. Fascicoli Elettronici - 10. Archivi - 120. Soggetti/Destinatari]**. Accedere alla funzione **[40. Fascicoli Elettronici - 10. Archivi - 120. Soggetti/Destinatari]**.
Linea 8: Linea 8:
 Fig. 1: Maschera per la ricerca di un soggetto/destinatario Fig. 1: Maschera per la ricerca di un soggetto/destinatario
  
-Per ricercare un soggetto/destinatario è possibile:+Per cercare un soggetto/destinatario è possibile:
   * Valorizzare uno o più campi presenti e cliccare il bottone **[Elenca]** (Fig. 1) per avere una ricerca mirata   * Valorizzare uno o più campi presenti e cliccare il bottone **[Elenca]** (Fig. 1) per avere una ricerca mirata
   * Cliccare il bottone **[Elenca]** (Fig. 1) senza valorizzare alcun dato per estrarre tutti i soggetti destinatari presenti (Fig. 2).   * Cliccare il bottone **[Elenca]** (Fig. 1) senza valorizzare alcun dato per estrarre tutti i soggetti destinatari presenti (Fig. 2).
Linea 19: Linea 19:
 Prima di procedere all'aggiunta di un nuovo soggetto/destinatario si consiglia di verificare, tramite le modalità di ricerca descritte all'inizio, che non sia già presente. Prima di procedere all'aggiunta di un nuovo soggetto/destinatario si consiglia di verificare, tramite le modalità di ricerca descritte all'inizio, che non sia già presente.
  
-Per creare un nuovo soggetto/destinatario cliccare il bottone **[Nuovo]** (Fig. 1)+Per creare un nuovo soggetto/destinatario cliccare il bottone **[Nuovo]** (Fig. 1), il campo **"Denominazione"** (Fig. 3) è obbligatorio e deve essere valorizzato con il cognome e nome del soggetto/destinatario (es. "Rossi Mario").
  
-{{ :guide:suapsue:sog_mit_des:fig1.png |}} +Nel caso si utilizzi il protocollo Palitalsoft e sia stato necessario configurare anche il back office del front office il campo **"Codice Destinatario Remoto"** deve essere valorizzato con il codice del soggetto/destinatario presente su quest'ultimo.
-Fig. 1: Maschera per la ricerca di un soggetto/destinatario+
  
-Il campo **"Denominazione"** (Fig. 3) è obbligatorio e deve essere valorizzato con il cognome e nome del soggetto/destinatario (es. "Rossi Mario"). +Cliccare il bottone **[Aggiungi]** (Fig. 3) per salvare i dati inseriti.
- +
-Nel caso si utilizzi il protocollo Palitalsoft e sia stato necessario configurare anche il back office del front office il campo **"Codice Destinatario Remoto"** deve essere valorizzato con il codice del soggetto/destinatario presente su quest'ultimo.+
  
 ===== Uffici di appartenenza del soggetto/destinatario ===== ===== Uffici di appartenenza del soggetto/destinatario =====
Linea 33: Linea 30:
  
 Per eliminare un ufficio cliccare sopra la riga desiderata e successivamente cliccare il bottone con il cestino {{:guide:suapsue:cestino.png?nolink&15|}} posto in basso a sinistra della lista **"Uffici di appartenenza"** (Fig. 3). Per eliminare un ufficio cliccare sopra la riga desiderata e successivamente cliccare il bottone con il cestino {{:guide:suapsue:cestino.png?nolink&15|}} posto in basso a sinistra della lista **"Uffici di appartenenza"** (Fig. 3).
-Se l'ufficio non è presente occorre configurarlo seguendo la seguente guida **__[[guide:suapsue:nuovo_ufficio|[Inserire un nuovo ufficio]]]__**.+Se l'ufficio non è presente occorre configurarlo consultando la seguente guida **__[[guide:suapsue:uffici|[Uffici]]]__**.
  
-{{ :guide:suapsue:nuovo_sog_mit_des:fig3.png |}}+{{ :guide:suapsue:sog_mit_des:fig3.png |}}
 Fig. 3: Maschera per l'aggiunta di un soggetto/destinatario Fig. 3: Maschera per l'aggiunta di un soggetto/destinatario
  
Linea 43: Linea 40:
 Per aggiungere una serie cliccare il bottone **[+]** posto in basso a sinistra della lista **"Elenco Serie"** (Fig. 4). Per aggiungere una serie cliccare il bottone **[+]** posto in basso a sinistra della lista **"Elenco Serie"** (Fig. 4).
  
-{{ :guide:suapsue:nuovo_sog_mit_des:fig4.png |}}+{{ :guide:suapsue:sog_mit_des:fig4.png |}}
 Fig. 4: Elenco per configurazione della visibilità delle serie archivistiche Fig. 4: Elenco per configurazione della visibilità delle serie archivistiche
  
 Nella maschera che si apre (Fig. 5) cliccare il bottone con la lente posto a destra del campo **"Codice Serie"** e selezionare, tramite doppio click con il tasto sinistro del mouse, la riga desiderata terminare l'inserimento della serie cliccando il bottone **[Aggiungi]** (Fig. 5). Ripetere le istruzioni sopra descritte per inserire tutte le serie archivistiche che il dipendente può visualizzare. Nella maschera che si apre (Fig. 5) cliccare il bottone con la lente posto a destra del campo **"Codice Serie"** e selezionare, tramite doppio click con il tasto sinistro del mouse, la riga desiderata terminare l'inserimento della serie cliccando il bottone **[Aggiungi]** (Fig. 5). Ripetere le istruzioni sopra descritte per inserire tutte le serie archivistiche che il dipendente può visualizzare.
-Se la serie archivistica desiderata non è presente occorre configurarla seguendo la seguente guida **__[[guide:suapsue:nuova_serie|[Inserire una nuova Serie Archivistica]]]__**.+Se la serie archivistica desiderata non è presente occorre configurarla consultando la seguente guida **__[[guide:suapsue:serie|[Serie archivistiche]]]__**.
  
-{{ :guide:suapsue:nuovo_sog_mit_des:fig5.png?300 |}}+{{ :guide:suapsue:sog_mit_des:fig5.png?300 |}}
 Fig. 5: Maschera per la selezione della serie archivistica Fig. 5: Maschera per la selezione della serie archivistica
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-Per terminare l'inserimento cliccare il bottone “Aggiungi” (Fig. 3). 
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 ===== Modificare un soggetto/destinatario ===== ===== Modificare un soggetto/destinatario =====
  
Linea 62: Linea 56:
  
 Per eliminare un soggetto/destinatario dopo averlo ricercato con le modalità descritte all'inizio, entrare nel dettaglio facendo doppio click sulla riga desiderata, cliccare il bottone **[Cancella]** (Fig. 3) e, nel messaggio visualizzato, cliccare il bottone **[Conferma]**. Per eliminare un soggetto/destinatario dopo averlo ricercato con le modalità descritte all'inizio, entrare nel dettaglio facendo doppio click sulla riga desiderata, cliccare il bottone **[Cancella]** (Fig. 3) e, nel messaggio visualizzato, cliccare il bottone **[Conferma]**.
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guide/suapsue/sog_mit_des.1701879414.txt.gz · Ultima modifica: 2023/12/06 16:16 da e.savoia