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guide:timbrature:dipendenti

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guide:timbrature:dipendenti [2014/11/24 10:22] p.rosatiguide:timbrature:dipendenti [2024/10/15 09:45] (versione attuale) – modifica esterna 127.0.0.1
Linea 1: Linea 1:
 +=====Anagrafica Dipendenti=====
 +
 +Dall'anagrafica dipendenti è possibile inserire un nuovo dipendente, cercane uno già esistente o elencare tutti i dipendenti precedentemente inseriti.
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 +Alla sua apertura l'applicativo si presenterà come segue:
 +
 + {{ :guide:timbrature:home_dipendenti.jpg? | }}
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 +Un dipendente può essere **cercato** per il suo codice dipendente (campo Dipendente) o per il suo badge (campo Numero badge),  basterà inserire uno dei due all'interno dei campi di ricerca e premere il pulsante __Invio__ verremo portati all'interno dei dati del dipendente selezionato e da qui sarà anche possibile modificare tali dati
 +In caso che il codice o il badge immesso non esistano verrà mostrato un messaggio d'errore.
 +Per facilitare la ricerca è possibile consultare l'interno elenco dei dipendenti cliccando sull bottoncino con la __lente d'ingrandimento 
 +__ vicino al campo Dipendente, verrà presentata la lista dei dipendenti e facendo doppio click su la riga interessata si apriranno i dati di tale dipendente.
 +
 +Il bottone **Conferma** svolge lo stesso compito del pulsante __Invio__
 +
 +Per **inserire** un nuovo dipendente bisognerà fare click sul bottone **Nuovo**,fatto ciò si otterrà questa schermata:
 +
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 + {{ :guide:timbrature:Schermata nuovo.jpg? | }}
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 +La schermata è divisa in 3 Parti (chiamate Tab) **Dati Principali** dove troviamo i dati basilari del dipendete (alcuni dati sono già compilati, ma possono essere modificati) ,**Elenco Richieste** dove troviamo una tabella che riepiloga tutte le richieste effettuate da quel dipendente,quando ci troviamo a creare un nuovo dipendente la tabella è vuota e la Tab **Altri Dati** dove si ha la possibilità di immettere dati aggiuntivi riguardanti il dipendente,la Tab **Dati per turni** non sarà utilizzabile fino a quando non si premerà il pulsante aggiungi nella parte destra del programma,quando si eseguirà questa operazione l'applicativo controllerà automaticamente la presenza di nome e cognome nei campi desiganti, e in caso di loro mancanza madnerà un segnale d'errore.Se nome e cognome sono stati correttamente inseriti il programma farà comparire una finestra che chiederà la conferma del codice da legare al nuovo dipendente
 +
 + {{ :guide:timbrature:Codice conferma.jpg? | }}
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 +il programma proporrà automaticamente il primo codice disponibile, ma si può immettere un qualsiasi codice manualmente. Premere conferma per completare l'operazione,inserendo quindi il nuovo dipendente.
 +Già in fase di inserimento del nuovo dipendente sarà possibile inserirne i dati che verranno salvati quando si inserirà il nuovo dipendente (dopo la conferma del codice)
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 +Nel caso non si voglia inserire un nuovo dipendente si potrà tornare alla schermata iniziale utilizzando il bottone **Altra ricerca**
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 +Dopo aver inserito il dipendente otteremo una schermata nuova molto simile a qulla presentata quando si inserisce un nuovo dipendente, nella nuova schermata si attiverà anche la Tab **Dati per turni ** e otterremo nuovi bottoni, ora si potrà **Aggiornare**(modificare) i dati del dipendente,**cancellare** il dipendente,**caricare delle note** e inserire le **Causali fisse**(sono utilizzate per creare dei riepiloghi delle causali, nell'[[Causali|anagrafica della  causale]] usata come riepilogo deve essere compilato il campo **Formula** ) utilizzando gli appositi bottoni nella parte destra della schermata
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 +NB:E' fondamentale inserire il responsabile del dipendente nel campo **Responsabile**, immettendo manualmente il responsabile o cercandolo utilizzando il bottone con la lentina ottenendo la lista di tutti i responsabili e selezionandone uno.
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 +Otterremo lo stesso tipo di schermata quando andiamo a visualizzare i dati di un dipendente già inserito,quando lo cerchiamo dalla schermata iniziale o dopo il doppio click nella tabella dove sono elencati tutti i dipendeti immessi
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 +La Tab **Dati per turni** si presenterà come segue:
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 +{{ :guide:timbrature:Dati per turni.jpg? | }}
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 +Da qui potremmo inseirire i dati riguardanti i turni che il dipendente deve svolgere, prima di inserire i dati bisognerà decidere quale tipo di turno il dipendente dovrà svolgere all'interno dei __Parametri Turno__, scegliendo Ordinario si potranno aggiungere dati alla Tab __Turni Ordinari
 +__ e si bloccheranno le altre due Tab,scegliendo Sequanziale si potranno aggiungere dati sulla Tab __Turni sequenziali__ e __Turni Particolari__ bloccando la Tab Turni Ordinari
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 +Alla fine delle tabelle troviamo dei bottoni che svolgono delle funzioni:
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 +      -Aggiunge una riga alla tabella, questa potrà essere compilata immediatamente riempiendo i campi che verranno visualizzati
 +      -Permette di eliminare una riga selezionata
 +      -Permette di selezionare quali colonne visualizzare nella tabella
 +      -Permette il salvataggio dei dati sia in caso di modifica (che avviene facendo click sulla riga selezionata) che in caso di aggiunta di una nuova riga  (punto 1)
 +      -Permette di uscire dalla riga selezionata senza salvare i cambiamenti effettuati
 +
 +Per **elencare** tutti i dipendenti immessi si utilizzerà il bottone elenca presente all'apertura dell'applicativo,ottenendo una schermata simile alla seguente
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 +{{ :guide:timbrature:Elenca.jpg? | }}
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 +La tabella si divide in vari campi e presenta al suo interno tutti i dipendenti immessi, per facilitare la ricerca di un dipendente sono stati immessi i Filtri, campi di ricerca sotto ogni voce della tabella, inserendo all'interno dei Filtri i dati da ricercare la tabella visualizzerà solo quei dipendenti che presentano i dati ricercati, per esempio se si volesse filtrare per nome la tabella basterà scrivere nel Filtro del campo //__Nome__// il nome che si vuole ricercare, ottenendo solo i dipendenti con quel nome.
 +Per visualizzare tutti i dati di uno specifico dipendente basterà fare doppio click sopra la sua riga nella tabella 
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 +Alla fine della tabella è presente una serie di bottoni che svolgono diverse funzionalità
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 +       -Permette di modificare la riga selezionata  
 +       -Permette di eliminare la riga selezionata
 +       -Esporta la tabella su un file Excel
 +       -Stampa la tabella
 +       -Ricarica la tabella (Refresh)
 +       -Permette di decidere quali colonne visualizzare sulla tabella
 +       -Permette di tornare alla prima pagina della tabella
 +       -Permette di tornare alla pagina precedente della tabella
 +       -Permette di andare alla pagina successiva della tabella 
 +       -Permette di andare all'ultima pagina della tabella
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 +Da questa schermata sarà anche possibile inserire un nuovo dipendente utlizzando il bottone **Nuovo** o ritornare alla schermata iniziale utilizzando il bottone **Altra Ricerca**{{counter}} visualizzazioni.