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====== ARCHIVIAZIONE DELLE PEC SCARTATE ======

Può capitare che giungano al protocollo alcune e-mail/pec che non devono essere protocollate (Spam ecc.), è possibile procedere tramite apposita funzione, allo scarto dalla lista delle e-mail/pec da protocollare. Questi elementi però, seppur scartati e non visibili all'interno della lista di protocollazione, occupano uno spazio fisico all'interno del sistema. Tramite la funzione di archiviazione delle pec scartate, è possibile archiviare in maniera massiva, tutte le e-mail/pec scartate dal protocollo, così da liberare spazio. 

Per utilizzare questa funzionalità occorre operare come segue con un utente abilitato alle funzioni di Amministrazione del sistema:

Il primo step è quello di definire un percorso all'interno del server, nel quale archiviare le e-mail/pec:

     * Cliccare il bottone raffigurante l'omino, posto in alto a destra nella schermata:

{{  :guide:protocollo:imp e utilit.png  |}}

     * Selezionare dalla schermata che si apre, il bottone "Gestione Parametri";
     * Dalla schermata che si apre, digitare all'interno del campo filtro, la dicitura "PARAMETRI ARCHIVIAZIONE MAIL" e digitare invio da tastiera;
     * Accedere con doppio clic alla voce descritta al punto precedente;
     * Si apre la maschera dedicata all'inserimento del percorso di archiviazione delle pec, dove è possibile appunto indicare un path valido all'interno del server:

{{  :guide:protocollo:param arch.png  |}}
Il percorso nell'esempio è puramente indicativo.

     * Cliccare il bottone "Conferma" per salvare il percorso di archiviazione.


Avvio dell'archiviazione delle pec scartate:

     * Accedere alla funzione **Amministrazione del sistema/Webmail/Archiviazione mail** ;
     * Si apre la schermata di ricerca dei dati:

{{  :guide:protocollo:archivia mail.png  |}}

     * Nel primo campo "Account", è possibile selezionare l'account per il quale si vuole procedere all'archiviazione delle pec scartate;
     * Nel campo "Classe" è possibile specificare se si intende estrarre le pec scartate dal protocollo, quelle scartate dal suap o entrambe;
     * Impostare un range di date entro il quale eseguire l'estrazione;
     * Cliccare il bottone "Elenca" per estrarre i dati;


     * Si apre la lista degli elementi estratti:

{{  :guide:protocollo:lista arch.png  |}}

     * E' possibile tornare alla ricerca tramite il bottone "Altra Ricerca";
     * Tramite il bottone "Simula Archiviazione", viene visualizzato un calcolo di spazio che verrebbe liberato archiviando le pec estratte:

{{  :guide:protocollo:simula arch.png  |}}

     * Tramite il bottone "Archivia mail" si procede alla vera e propria archiviazione all'interno del percorso indicato.

Tutti gli elementi archiviati, vengono inseriti all'interno di un archivio .zip, corredate da un file Excel che indica per ogni elemento i suoi dati principali, così da rendere agevole la ricerca in caso di necessità futura.

Completata l'archiviazione, queste pec non saranno più presenti all'interno del sistema, liberando spazio, e saranno consultabili all'interno del percorso di archiviazione impostato.