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Nelle pagine dedicate alla protocollazione in arrivo, in partenza e di documenti interni formali è presente la scheda Documento Assegnato e i suoi Allegati.
Qui è possibile inserire i file sfruttando i bottoni:

• Da File, per allegare un documento già presente nel computer dell’utente;
  
• Da Scanner, se lo scanner è collegato al computer dell’utente;
  
• Da p7m, per allegare un documento estratto da un pdf firmato;
  
• Da Testo Base, per caricare un testo base presente nell’archivio;
  
• Da Fascicolo, se il documento di cui abbiamo bisogno è stato fascicolato. Il tasto apre la schermata Gestione Fascicolo, da cui è possibile avviare la ricerca;
  
• Da Prot. Collegati, se dobbiamo allegare un documento già presente in un altro protocollo, purché questo sia collegato al protocollo che stiamo creando.

Nella tabella degli allegati, accanto ad ogni documento caricato, è presente il Menu funzioni (foto). Cliccando sul simbolo, si apre una finestrella da cui è possibile selezionare l’operazione da compiere:

• Metti alla Firma, per inviare il documento al soggetto firmatario, che dovrà firmarlo prima della partenza;
  
• Firma Allegato, per firmare personalmente il documento;
  
• Copia Analogica, per aprire il documento e stamparlo (solo pdf).